Microsoft SharePoint es un servicio que aloja sitios web para espacios de trabajo y documentos compartidos. Conecta a las personas con un interés común, como los empleados de una empresa. SharePoint proporciona una plataforma para configurar reuniones, blogs de empresas, mensajes, foros y documentos. Es similar a una intranet de negocios o una red de computadoras de una empresa privada. La publicación y sincronización de su calendario de Outlook hace que esa información sea pública para todos los que tienen acceso al sitio de SharePoint. Es una forma conveniente de mantener a sus socios comerciales al tanto de su agenda. Para hacer esto, puede sincronizar el calendario o subirlo a SharePoint Services.
Sincronizando con SharePoint
Abra el sitio de SharePoint Services en su navegador web.
Vaya a la sección "Acción del sitio" y haga clic en "Crear".
Vaya a la sección "Seguimiento" del cuadro de diálogo. Seleccione "Calendario".
Proporcione un nombre para su calendario en el cuadro de texto "Nombre".
Ingrese una descripción para el calendario en el cuadro de texto "Descripción". Por ejemplo, si este es un calendario para organizar reuniones para el departamento de ventas, puede escribir el Programa de reuniones del Departamento de ventas.
Haga clic en el botón "Crear" en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Seleccione "Acciones" en el menú de la pantalla principal.
Haga clic en "Conectarse a Outlook". Recibirá un mensaje de Outlook para confirmar, seleccione "Sí" en el mensaje. Esto sincroniza los dos calendarios. Este calendario se puede ver desde cualquier programa. Los cambios que realice en su calendario de Outlook se reflejarán en SharePoint.
Subiendo a SharePoint
Abra Outlook en su computadora.
Seleccione "Ir" en el menú del programa y haga clic en "Calendario".
Vaya al menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla, seleccione "Guardar como".
Ingrese un nombre para su calendario en el cuadro de texto y haga clic en "Guardar". Esto guardará el calendario en el formato correcto (.ics).
Abra el sitio de SharePoint Services en su navegador web.
Haga clic en "Documentos compartidos" en el menú del programa.
Presiona el botón "Subir" en la pantalla.
Haga clic en "Examinar" y busque el archivo de su calendario, luego seleccione "Abrir". Haga clic en "Aceptar" para cargar el archivo. La lista de archivos aparecerá en la ventana de documentos compartidos.
Navega por el lugar donde se encuentra tu archivo de calendario. Busque el archivo con la extensión.ics. Haga clic derecho en el nombre del archivo y seleccione "Copiar acceso directo" en el menú.
Mover de nuevo a Outlook. Haga clic en "Herramientas" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Configuración de la cuenta".
Haga clic en la pestaña "Calendarios de Internet y seleccione" Nuevo ".
Presione CTRL + V en su teclado, esto pegará el acceso directo al calendario de SharePoint que cargó.
Haga clic en el botón "Agregar". El cuadro de diálogo de opciones de suscripción aparecerá en su pantalla. Seleccione cualquier opción que desee incluir y haga clic en "Aceptar", luego "Cerrar". Su calendario se publica en SharePoint.
