Una tienda de segunda mano es generalmente un establecimiento minorista operado por una organización caritativa con el propósito de recaudar fondos. Las tiendas de segunda mano venden principalmente artículos de segunda mano donados por el público. Pueden vender a precios bajos porque a menudo cuentan con voluntarios, los artículos vendidos se obtienen sin costo y las tiendas operan a bajo costo. Los ingresos restantes después de los gastos se utilizan para promover el propósito caritativo de la organización patrocinadora.
Indique los motivos para iniciar la tienda de segunda mano y difúndalos para que las personas relacionadas con su organización y el público en general conozcan el propósito caritativo al que sirve. Dirigir cualquier establecimiento minorista requiere tiempo y esfuerzo. Es posible que no desee realizar este esfuerzo a menos que crea que la operación de su tienda de segunda mano hará una contribución sustancial de los fondos y la buena voluntad de la comunidad a su organización sin fines de lucro.
Comience por escribir un plan de negocios que indique su misión y los costos de administrar el negocio. Una plantilla de plan de negocios está disponible en línea en el sitio web de la Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos. Obtenga una licencia comercial para operar en el estado de la oficina de gobierno del condado o de la ciudad y solicite un número de identificación fiscal del Servicio de Impuestos Internos. Dependiendo del estado, es posible que también deba registrar el nombre comercial de la corporación con el Secretario de Estado o solicitar un nombre ficticio, si el nombre de la empresa no es su propio nombre, en la oficina del secretario del condado. Si la empresa es sin fines de lucro, se deberá seleccionar una junta directiva, redactar una declaración de la misión y los estatutos, y deberá presentar los documentos de incorporación al Secretario de Estado, así como presentar formularios a la Secretaría de Estado. IRS para obtener el estado 501 (c) (3).
Forme varios subcomités que puedan recopilar la información que necesita para tomar decisiones informadas. Un subcomité puede investigar a fondo las posibles formas en que podría operar la tienda. Use sus datos para decidir si su organización debe planificar e implementar las operaciones de la tienda o si sería mejor contratar a una empresa para que ejecute la tienda por usted. Otro subcomité puede explorar instalaciones y sitios potenciales que pueden estar disponibles junto con los costos, licencias y permisos relacionados con cada uno. Un tercer subcomité puede ver cómo otras tiendas de segunda mano preparan los artículos donados para la venta, cómo los muestran y los precios que cobran. Un cuarto subcomité necesita trabajar en la financiación inicial. Puede explorar negocios de la comunidad, como bancos, supermercados, grandes empresas corporativas y establecimientos locales de cadenas de tiendas regionales o nacionales para determinar quién está dispuesto a donar fondos de inicio. Este comité debe determinar cómo se manejará el dinero de las ventas y cómo se configurará el sistema de contabilidad.
Prepare las dos áreas que debe tener cada tienda de segunda mano. Para evitar confusiones, divida su espacio en un área para recolectar, almacenar y procesar artículos donados y un área para mostrarlos. Debido a que usted es una organización exenta de impuestos con un estado del Servicio de Impuestos Internos 501 (c) 3, las personas que realizan donaciones pueden reclamar una deducción en sus declaraciones de impuestos. Ellos esperan que usted proporcione evidencia de su contribución. También necesita voluntarios o empleados para reparar algunos artículos, lo que también requiere espacio.
El espacio reservado para la venta requiere vitrinas, estantes para ropa y una caja registradora. Un espacio atractivo, limpio, ordenado y bien arreglado, generalmente resulta en más ventas y una mayor contribución a la actividad caritativa de la organización.
Formar un comité de dirección para supervisar la operación. Si planeas usar voluntarios, ellos requerirán entrenamiento. Los miembros del comité, o algunas personas seleccionadas para la tarea, deben proporcionar a la comunidad información sobre por qué deben comprar en la tienda de segunda mano y donar artículos para venderlos. Al igual que con cualquier empresa, los miembros del comité deben trabajar para lograr una operación efectiva, eficiente y rentable.
