Cómo completar una hoja de portada de fax

Tabla de contenido:

Aunque es difícil de creer, la máquina de fax, o fax, se remonta a 1843, cuando fue inventado por Alexander Bain. El teléfono no sería patentado por otros 33 años. Incluso en esta era del correo electrónico y la capacidad de enviar documentos por correo electrónico, todavía existe la necesidad ocasional de enviar un fax. Se debe enviar una portada con cada fax y una portada básica es fácil de configurar.

Abra el software que utiliza para crear documentos y comience con un nuevo documento en blanco. Podría usar una plantilla para su fax, pero por ahora lo hará desde cero para que sepa el formato básico.

Escriba "Para:" en la parte superior de la página y luego a quién envía el fax. Si se trata de una empresa u organización, utilice el nombre de la empresa u organización después de "Para". En la siguiente línea puede usar "Attn:" seguido del nombre de una persona si el fax necesita ir a una persona específica dentro de la empresa u organización. Si está enviando el fax a una persona, simplemente escriba el nombre de esa persona después de "Para".

Incluya el número de fax de la empresa, organización o persona a la que está enviando el fax debajo del nombre escribiendo "Número de fax:" seguido del número. Esto es para asegurarse de que si el fax termina en la ubicación incorrecta porque tiene un número incorrecto o un número incorrecto, la persona que recibió el fax puede notificarle el error.

Escriba el número de páginas que contendrá el fax, incluida la portada. Esta línea simplemente leerá "Número de páginas:" seguido del número de páginas del fax.

Incluya sus datos de contacto, como su nombre, su número de fax y su número de teléfono, para que el destinatario del fax pueda ponerse en contacto con usted. Esta es la parte "De:" de la portada del fax.

Las partes "Para:" y "De:" pueden ir seguidas de una sección de "Mensaje:" donde puede escribir lo que contiene el fax y cualquier información pertinente relacionada con el fax. Ahora ha realizado una portada de fax simple que contiene toda la información necesaria.

Consejos

Arriba hay una hoja de portada simple que se puede hacer en un par de minutos. La mayoría del software de procesamiento de textos tiene plantillas de fax que puede utilizar. Si el software que está utilizando no tiene plantillas de fax, hay bastantes sitios en Internet con portadas de fax gratuitas.

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