Las empresas a menudo compran productos a cuenta. Esto les permite evitar el pago inmediato de bienes o servicios con efectivo. Las empresas a menudo esperan convertir los artículos comprados en ganancias y pagar en efectivo para satisfacer la factura. Los artículos comprados en cuenta pueden ser pendientes y también vencidos. Ambos tienen una descripción específica en contabilidad y pueden afectar las finanzas de la compañía.
Consejos
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Las facturas pendientes son aquellas que la empresa aún tiene que pagar. Una factura vencida es una que la empresa aún debe pagar y está vencida.
Facturas pendientes
Las facturas pendientes son aquellas que la empresa aún tiene que pagar. En contabilidad, el departamento de cuentas por pagar rastrea todas las facturas pendientes y las programa para su pago. Los empleados de contabilidad en este departamento reciben las facturas, las revisan para verificar su exactitud, buscan la aprobación de los gerentes y las registran en el sistema contable. Los empleados a menudo requieren un programa para rastrear cada factura pendiente para garantizar el pago adecuado y oportuno a los proveedores.
Facturas vencidas
Una factura vencida es una que la empresa aún debe pagar y está vencida. Normalmente, las facturas tienen vencimientos. Si no se paga la factura antes de esta fecha, la factura quedará vencida. Los proveedores pueden aplicar cargos por pagos atrasados o multas que los clientes deben pagar para satisfacer completamente las facturas pendientes. Las facturas vencidas generalmente aparecen en el informe de cuentas por pagar de la compañía. A menudo aparecen en la parte superior y pueden indicar cuántos días se retrasa el pago.
Explicación excepcional
En términos contables, todas las facturas pendientes de pago están pendientes. Esto incluye cualquier factura vencida. Sin embargo, no todas las facturas están vencidas. Esto solo ocurre cuando una empresa no paga las facturas antes de la fecha de vencimiento. Las facturas marcadas como "vencidas a la recepción" requieren el pago en el próximo ciclo de pago de la compañía.
Riesgo del negocio
Las facturas vencidas pueden arruinar el crédito comercial de una empresa. Los proveedores pueden reducir el límite de crédito de la empresa o dejar de aceptar pedidos a cuenta. Las facturas vencidas de larga data pueden eventualmente ir a una agencia de cobranza. Esto se traduce en una marca permanente contra la empresa y / o el propietario de la empresa, dependiendo de la estructura legal de la empresa. Es posible que otros proveedores no emitan cuentas de crédito para una empresa que tiene muchas facturas vencidas.
Manejo de facturas vencidas
Un proveedor generalmente se comunica con la compañía varias veces para solicitar el pago de las facturas vencidas antes de entregar la cuenta a los cobros. Dado que las facturas vencidas pueden afectar negativamente las finanzas de la empresa, es importante que la empresa se ponga en contacto con el proveedor lo antes posible y atienda cualquier solicitud. Esto le brinda a la compañía la oportunidad de negociar con el proveedor para pagar en una fecha posterior o establecer un plan de pago para evitar que la factura pase a los cobros.
