Un plan operativo es un documento que describe cómo espera obtener su producto o servicio de una idea a la producción y distribución. Describe los pasos que tomará y explica exactamente cómo planea cumplir sus objetivos. Detalla a las personas involucradas, las finanzas necesarias para la implementación, la estrategia para lograr su plan y los riesgos involucrados. Es un documento detallado que da cuenta de todos los elementos de su estrategia y es importante para el éxito final tanto de su plan como de su compañía.
Factores humanos
Un factor importante a considerar es el factor humano. La gente influirá profundamente en el éxito de su plan y usted debe considerarlos al inicio de su proceso de planificación. Asegúrate de tener suficientes personas y de que estén debidamente capacitados. También debe investigar el nivel de experiencia de su personal y si han operado con éxito en este entorno antes. Analice los costos de las personas involucradas en el plan y cuándo contratar y capacitar a los empleados cuando sea necesario. Una estrategia de desarrollo de recursos humanos es un primer paso importante.
Factores financieros
Su plan operativo también debe considerar todos los factores financieros para tener éxito. Las consideraciones de presupuesto y los gastos son uno de los primeros factores que debe considerar y crear. Las estimaciones de ingresos para su plan son vitales y deben predecirse con la mayor precisión posible. Los márgenes de ganancias anticipados y los costos para hacer que su plan sea operativo también son factores clave y pueden requerir investigación para predecir con confiabilidad. Los costos iniciales también se deben analizar y colocar tanto en su presupuesto como en su plan operativo.
Factores de riesgo
Anticipar los riesgos a su plan operativo es un elemento importante y frecuentemente ignorado que debe ser tenido en cuenta. Si bien siempre hay riesgos para cualquier plan, es vital crear una estrategia de mitigación para estos riesgos. Se deben analizar los riesgos potenciales y se deben crear planes para superarlos. También debe clasificar los riesgos según la probabilidad de que ocurran, y luego comenzar a planificar cómo superarlos. Haga su evaluación de estos riesgos completa y accionable.
Factores Operacionales
Los factores operativos se centran en la implementación de su plan. Cree líneas de tiempo y defina el equipo que se encargará de hacer que su plan funcione. Establezca pautas y puntos de control y decida quién será responsable de cada tarea y hito. Considere quién necesita capacitación y cuánto tiempo tomará la capacitación. Permita tiempo para el desarrollo de todos los materiales y las actividades de apoyo necesarias para la implementación exitosa de su plan. Seleccione líderes operativos y luego discuta su estrategia con ellos para obtener apoyo y aceptación.
