No hay forma de mirar una bola de cristal y ver exactamente cuánto ganará y gastará su negocio durante el próximo año, pero puede usar un presupuesto como herramienta para diseñar un escenario realista. Un presupuesto es una proyección financiera basada en información actual que compara los ingresos y gastos esperados. Si bien las circunstancias reales casi con certeza diferirán de su presupuesto, este documento puede servir como un mapa de ruta, ayudándole a trazar un camino y anticipar déficits y oportunidades.
Obtención de un superávit presupuestario
Si su negocio funciona como debería, gana más de lo que gasta, generando una ganancia o un superávit presupuestario. Una empresa que obtiene un excedente tiene costos operativos sostenibles en relación con sus ingresos brutos o recibos. Además de generar ingresos suficientes en ventas, una empresa con un superávit presupuestario también tiene un flujo de efectivo saludable: recibe el pago de bienes y servicios lo suficientemente rápido para cubrir los gastos en que incurre. Una empresa también puede tener un superávit presupuestario mediante el uso de estrategias de financiamiento tales como préstamos y tarjetas de crédito para capital de trabajo. Sin embargo, si confía en el financiamiento para llegar a fin de mes, es solo una cuestión de tiempo antes de que se encuentre con un déficit presupuestario porque deberá comenzar a pagar el dinero que pide prestado.
Incurrir en un déficit presupuestario
Si su empresa gasta más de lo que gana, eventualmente enfrentará un déficit presupuestario o un déficit de ingresos. Sus costos operativos pueden exceder sus ganancias si su modelo de negocio es defectuoso o si no está cobrando lo suficiente por sus productos y servicios para cubrir sus costos. Como alternativa, puede encontrarse con un déficit de flujo de efectivo debido a dificultades a corto plazo o malas roturas, como las inclemencias del tiempo, el equipo roto o un aumento repentino de la competencia. Revise su presupuesto de manera proactiva, incluso si su empresa sufre de circunstancias que parecen temporales. Un problema a corto plazo puede convertirse en una pesadilla a largo plazo, y puede ser difícil determinar con certeza si cualquier situación será de larga o corta duración. Su empresa también puede encontrar un déficit presupuestario si invierte mucho en el futuro comprando equipo o aumentando la producción.
Usando su presupuesto de negocios
El presupuesto de su empresa le puede decir si es probable que encuentre dificultades de flujo de efectivo o si sus ingresos durante los próximos meses no serán suficientes para cubrir los costos en los que probablemente incurrirá. La información en su presupuesto puede ayudarlo a reaccionar ante este déficit anticipado al buscar financiamiento antes de quedarse sin dinero o ajustar sus planes, para que no gaste tan agresivamente en la expansión. Si su presupuesto muestra un superávit significativo, aproveche la oportunidad para ahorrar para el futuro o invertir en infraestructura que beneficie a su empresa a largo plazo.
