La incorporación de un club es una buena manera de aislar a los miembros del club de cualquier responsabilidad personal. Si, por ejemplo, diriges una liga de béisbol para niños pequeños, y alguien recibe un golpe en la cabeza con una pelota, la corporación es responsable, no los miembros personales del club. Es bastante fácil incorporar un club, pero requiere una cantidad significativa de papeleo y alguien que esté dispuesto (y, tal vez, lo disfrute) a seguir con el papeleo.
Redacta la declaración de la misión de tu club. Este es un documento importante para ayudarlo a encaminarse hacia su incorporación. Le ayuda a aclarar sus metas como grupo y las pone en un papel. También es un buen documento para tener al principio de cualquier manual que pueda escribir y entregar a los nuevos miembros.
Reclutar miembros de la junta. Su nueva corporación necesita miembros de la junta. La oficina local de la Secretaría de Estado puede decirle cuántos requiere su estado. Encuentre miembros de la junta que, idealmente, estén interesados en el interés del éxito del grupo, pero diversos en su conjunto de habilidades.
Escribe tus artículos de incorporación. Puede obtener un ejemplo en la oficina de su secretario de estado. Pida ayuda a un abogado si es necesario. Tendrás que escribir el nombre oficial del club; la dirección de la "oficina" del club (esta puede ser la casa de un oficial o una Caja de Operaciones); el nombre de su agente y su dirección (debe ser residente de su estado); el nombre de la incorporadora y su dirección (puede ser cualquier miembro de la junta que esté dispuesto a mantenerse al día con la oficina del Secretario de Estado) y una lista de todos los oficiales y sus direcciones.
Envíe los artículos a la oficina del Secretario de Estado con la tarifa de presentación correspondiente.
Obtenga un Número de Identificación de Empleador (EIN) del gobierno federal. Después de que tenga su certificado de incorporación, puede obtener un EIN, una cuenta bancaria corporativa y un seguro para el club.
