Un informe escrito por el presidente de una corporación o el jefe de una organización sin fines de lucro es una mirada optimista a las actividades e iniciativas de la organización. Por lo general, un presidente redactará un informe de no más de 1,000 palabras dirigidas a los clientes, accionistas, miembros u otros interesados en la organización. Esta carta está incluida en el informe anual.
Revise las actividades del año pasado para incluir en el informe. Las ideas a considerar para la inclusión incluyen ejemplos de éxitos y logros, un reconocimiento de los donantes, cambios de personal clave o un anuncio de planes para iniciativas futuras. Organice su información por grupos, luego decida cómo presentar la información para que fluya naturalmente entre los temas.
Escribe el primer borrador. Dependiendo de su estilo, puede comenzar su informe con una pequeña charla o ir directamente al negocio de la organización. Comience con las actualizaciones sobre las iniciativas recientes. Dé suficientes detalles para que todos entiendan lo que sucedió, usando palabras cortas para no perderse en oraciones complicadas. A medida que pasa a otros temas, tómese el tiempo para discutir cada punto que desea cubrir de manera concisa. Sea informativo sin profundizar demasiado en los detalles.
Edite su informe. Asegúrese de haber incluido todos los temas que ha reunido en la etapa de planificación. Luego, verifica que tus párrafos fluyan en una progresión lógica hacia la conclusión. Comienza un nuevo párrafo cuando cambias de tema. Compruebe si hay errores gramaticales. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, no debe dejar de agradecer a los líderes participantes. Comprueba todo de nuevo. ¿Qué pasa con el tono de su informe? ¿Es ligero y optimista? Quieres proyectar optimismo y fuerza.
Pídale a uno o dos colegas de confianza que revisen su informe en busca de errores y ofrezcan comentarios. Escribir el borrador final, incorporando los cambios sugeridos.
Consejos
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Date tiempo suficiente para completar tu carta.
Advertencia
Tómese un tiempo con el proceso de edición. Aquí es donde puede realizar grandes cambios que afectan la calidad de su informe.
