Los presupuestos estáticos y flexibles son dos partes separadas pero interconectadas de un régimen de contabilidad empresarial sólido. Los presupuestos estáticos son una buena manera de mantener los costos de producción en marcha, y alientan al personal a cargo de las compras a hacer el mayor esfuerzo posible para obtener los bienes requeridos al precio más bajo posible. Un presupuesto flexible a veces puede dar cuenta de todo el presupuesto de la empresa; sin embargo, es mejor utilizarlo como parte de un presupuesto general más grande en un rol de subsección, como una cuenta de gastos variables.
Los presupuestos estáticos explicados
Un presupuesto estático se usa generalmente como una herramienta de proyección para estimar los gastos de negocios dentro de un período de tiempo determinado. Las discrepancias resultantes del costo fluctuante de las materias primas o de los errores de presupuesto iniciales aparecen en un presupuesto estático como variación del presupuesto estático. Cuando se considera el final de los gastos reales de un ciclo de producción, la variación del presupuesto estático debe combinarse con el presupuesto estático inicial real para lograr informes financieros precisos. En aras de la simplicidad, puede ayudar a pensar en un presupuesto estático como un presupuesto de proyección.
Presupuestos flexibles explicados
Los presupuestos flexibles funcionan bien como una herramienta de evaluación de desempeño junto con un presupuesto estático y son básicamente una contabilidad integral de la variación de costos del presupuesto estático. Los gastos del presupuesto flexible se pueden obstaculizar ofreciendo incentivos para el desempeño de los empleados directamente relacionados con mantener el presupuesto estático. Una regla básica para los presupuestos flexibles es que son una herramienta de análisis del ciclo económico y no pueden compilarse antes del final del ciclo económico en sí. Al analizar el presupuesto flexible al final del ciclo económico, la administración puede ajustar las previsiones de presupuesto estático del siguiente ciclo comercial para adaptarse a las circunstancias cambiantes de los costos operativos. En los términos más simples, un presupuesto flexible puede describirse como una contabilidad real de fin de período de los gastos para establecer una comparación con el presupuesto estático original.
Cuándo usar un presupuesto flexible o estático
La mayoría de las empresas deberían utilizar tanto presupuestos estáticos como flexibles durante el curso de sus operaciones comerciales, con la única excepción notable durante los ciclos económicos cuando la empresa logra cumplir estrictamente con el presupuesto estático original, en cuyo caso las estadísticas reales contenidas en la estática Y los presupuestos flexibles serían iguales.
Consecuencias del monitoreo presupuestario inexacto
Las empresas que no realizan un seguimiento adecuado de los gastos de cambio en comparación con el presupuesto estático inicial pueden tener dificultades para informar con precisión sus ganancias reales, lo que puede tener consecuencias legales negativas en el futuro. Las empresas también tienen un gran interés en proporcionar información precisa a los accionistas para que puedan administrar con precisión sus carteras y ajustar sus expectativas de dividendos en consecuencia.
