Al utilizar la contabilidad de acumulación en su negocio, deben abordarse los problemas de gastos diferidos y acumulados. Ambos conceptos intentan hacer coincidir los gastos con sus ingresos relacionados e informarlos en el mismo período. Si utiliza la base contable de efectivo, todos los gastos se registran cuando el dinero cambia de manos, no cuando se incurre en el gasto, por lo que no hay gastos diferidos o acumulados por los cuales rendir cuentas.
Principios contables generalmente aceptados
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) son una colección de reglas para medir, valorar y contabilizar las transacciones financieras en una empresa. Estas reglas estandarizadas permiten que las empresas se comparen entre sí y se evalúen de la misma manera. Una de las premisas subyacentes más importantes en GAAP es la comparación de ingresos y gastos en el período incurrido. Por ejemplo, si usted es un fabricante y su compañía invierte dinero en la construcción de inventario este año, pero no lo venderá hasta el próximo año, sus estados financieros del año en curso mostrarán un gran gasto y el próximo año mostrarán un gran ingreso. El emparejamiento empujará (o diferirá) el gasto hasta que el producto se venda y tenga ingresos para igualarlo. Los gastos acumulados son aquellos que pertenecen al año en curso pero aún no se han incurrido.
Gastos del período
Los gastos del período son aquellos que pertenecen al período actual y nunca se devengan o difieren. No están relacionados con operaciones específicas, sino con toda la operación. Los ejemplos de gastos del período incluyen publicidad, mercadotecnia, ventas y salarios de administración y alquiler. Los gastos del período se gastan cuando se incurren, porque no se pueden rastrear a ningún producto o servicio en particular.
Gastos diferidos
Los gastos diferidos son aquellos que ya han sido pagados pero que pertenecen más adecuadamente a un período futuro. Sin aplazamiento, estos gastos se registrarían en el estado de resultados y reducirían los ingresos netos en el período actual. Aplazarlos los elimina de los gastos y crea un activo en el balance general. Este tipo de gasto representa un activo, porque el dinero ya se ha gastado y habrá un beneficio para la compañía en el futuro. Cuando el beneficio se ha realizado, se retira de los activos y, una vez más, se gasta en gastos. Los ejemplos de gastos diferidos incluyen el alquiler prepago, las primas anuales de seguro y las tarifas de negociación de préstamos.
Gastos acumulados
Los gastos acumulados son lo opuesto a los gastos diferidos. Son gastos que pertenecen al período actual pero aún no se han facturado a la empresa. Debido a que los ingresos relacionados se reconocen en el período actual, estos gastos también deben adelantarse. Esto se hace estimando el monto del gasto y registrándolo en el período actual. Se establece un pasivo de compensación en el balance que desaparecerá una vez que se haya pagado el gasto. Los ejemplos de gastos acumulados incluyen los honorarios contables e impositivos para el trabajo y los servicios públicos de fin de año.
