Las políticas de la empresa son importantes para la administración, el personal e incluso los trabajadores a tiempo parcial. Todos los aspectos de su organización afectan la manera en que los empleados se sienten acerca de su trabajo y posición en la empresa. Un cambio de política no es solo una decisión que puede afectar financieramente los procedimientos; También puede alterar la atmósfera del propio lugar de trabajo. Asegurarse de que las pautas sean claras y se presenten en un asunto profesional y amigable es importante para el éxito de cualquier cambio en el lugar de trabajo. Los empleados estarán particularmente interesados en una nueva política de viaje, así que comunique el cambio correctamente.
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Determine quién necesita saber el cambio en la política de viajes. ¿A qué empleados afecta esto directamente y cómo afecta las responsabilidades de los demás? Antes de anunciar el cambio, asegúrese de entender a la audiencia objetivo.
Redacte un correo electrónico que indique con claridad qué empleados se ven afectados y cómo afecta el cambio de política a las actividades comerciales diarias. Ciertos miembros del personal pueden tener más obligaciones debido a las nuevas políticas, así que explíquelo en el correo electrónico. Mientras tanto, describa los nuevos procedimientos para manejar los requisitos de viaje para los empleados que necesitarían presentar documentos diferentes a los habituales para sus viajes. Asegúrese de colocar su información de contacto o la información de contacto de las autoridades apropiadas para más preguntas.
Crear memos para distribuir al personal sobre nuevos procedimientos. Ya sea que la oficina u organización en la que trabaja se comunique electrónicamente o no, una nota se asegurará de obtener una revisión exhaustiva por parte de los empleados. Las personas que aborden el anuncio mediante este proceso garantizarán que tengan acceso adecuado al nuevo material.
Discuta la política en una reunión o en interacciones individuales en la oficina. Asegúrese de que las personas se sientan cómodas con la nueva política educándolas y respondiendo preguntas.
