Los empleadores tienen bastante margen de maniobra cuando se trata de preparar la nómina para sus empleados, siempre que el método que utilicen sea efectivo y justo. Muchos propietarios de pequeñas empresas eligen preparar la nómina por sí mismos tanto para ahorrar dinero como para mantener un mejor control y supervisión. Cuando prepare la nómina por sí mismo, puede elegir hacerlo completamente a mano o usar una hoja de cálculo y puede elegir calcular las horas y los minutos trabajados redondeando los minutos en cuartos de hora o convirtiendo los minutos en decimales. Alternativamente, puede considerar usar un programa de software de nómina para ahorrar tiempo y energía.
Redondeo de minutos exactos a cuartos
Si está haciendo la nómina completamente a mano, puede ser difícil hacer un seguimiento y calcular las horas y los minutos trabajados con total precisión. En su lugar, puede que le resulte más fácil redondear los minutos exactos a cuartos de hora, que es la fracción más grande de una hora a la que puede redondear legalmente para fines de nómina.
Lo más importante que debe tener en cuenta al usar este método es que, si bien puede legalmente redondear los minutos a los cuartos de hora, no puede redondear o violar la Ley de normas laborales justas. En cambio, el tiempo de los empleados de uno a siete minutos se debe redondear hacia abajo, pero de ocho a 14 minutos se debe redondear al cuarto de hora más cercano.
Por ejemplo, si John trabajó de 8:46 a.m. a 5:28 p.m., incluyendo un almuerzo pagado, su jefe podría redondear sus horas a 8:45 a.m. a 5:30 p.m. Esto significa que trabajó ocho horas y 45 minutos a los fines de la nómina, en lugar de las ocho horas y los 42 minutos exactos en los que realmente trabajó. Estos ocho y tres cuartos de hora se multiplicarían por su salario por hora, por lo que si ganara $ 20 por hora, habría ganado $ 175.
Convertir minutos a decimales
Si está buscando un método más preciso para convertir los minutos para la nómina, puede usar un reloj de 24 horas y luego convertir los minutos a decimales en lugar de redondearlos a un cuarto de hora. La conversión de minutos a decimales para la nómina se puede hacer automáticamente si está utilizando una hoja de cálculo mediante la creación de una fórmula que divide la cantidad de minutos por 60. Si está haciendo la nómina a mano, puede referirse a una calculadora de conversión de tiempo de nómina o Solo puedes dividir los minutos por 60 manualmente. Utilice este método para restar fácilmente el tiempo de espera del empleado de su tiempo de espera.
Para el ejemplo anterior, cambiaría las 8:46 a.m. de John a las 5:28 p.m. Horas a 8.77 y 17.47, respectivamente. Reste 8.77 de 17.47 y obtendrá 8.7, que luego multiplicaría por su salario, lo que le daría un total de $ 174.
Uso de software de nómina
Si bien la mayoría de los empleadores de pequeñas empresas todavía calculan la nómina a mano y dependen de estos dos métodos para calcular con precisión los minutos de la nómina, un programa de software puede hacer el trabajo por usted. Estos programas tienen una calculadora de conversión de tiempo de nómina incorporada y pueden calcular automáticamente los salarios que un empleado gana en base a sus horas regulares y extraordinarias. El software también puede hacerse cargo de los impuestos, embargos, W-2, bonos y otros problemas complejos de nómina.
Si bien muchos empleadores prefieren hacer la nómina a mano hasta que contratan suficientes empleados para justificar el software de nómina, no es necesario. Hay muchos programas de nómina gratuitos y de bajo costo para quienes están preocupados por el costo de la transición a una opción de software.
