De acuerdo con el sitio web de la Universidad Estatal de Ohio, los trabajadores realizan 30 presentaciones de PowerPoint por día en salas de juntas, centros de convenciones, conferencias web y oficinas ejecutivas en todo el país. El software de Microsoft tiene sus detractores: Sun Microsystems prohibió el uso de PowerPoint en 1997 y los autores escribieron libros completos en contra del producto, pero su simplicidad y familiaridad lo convierten en una herramienta importante en la artillería de comunicaciones de una empresa.
Historia
PowerPoint ha pasado de ser una aplicación en blanco y negro para la computadora Macintosh en 1987 a uno de los mejores jugadores de PC de Microsoft. Ha encontrado un hogar en 250 millones de computadoras, cubriendo el 95 por ciento del mercado de software de presentación.
Caracteristicas
PowerPoint es parte de Microsoft Office Suite y sirve como la herramienta de presentación y presentación de diapositivas de la Suite. Los usuarios familiarizados con otros productos de Microsoft, como Word y Excel, encontrarán muchas similitudes en los menús, barras de herramientas y botones de PowerPoint. Las empresas utilizan PowerPoint para crear una versión electrónica de una presentación de diapositivas, completando la información diapositiva a diapositiva, agregando fotos, cuadros, texto e incluso clips de películas. PowerPoint le da a la organización un control completo sobre cómo aparecen las diapositivas, incluida la capacidad de agregar un logotipo, la rapidez con que se mueven las diapositivas y la capacidad de marca / color.
Significado
Crear una presentación de PowerPoint es un proceso importante para las empresas que buscan producir una presentación una vez y hacerla disponible infinitamente. Las presentaciones de PowerPoint pueden colocarse en un sitio web, enviarse a los clientes, descargarse desde un sitio FTP o accederse desde la intranet de la empresa. Las empresas pueden crear una variedad de materiales específicos de negocios con PowerPoint, que incluyen capacitación de empleados, guías de ayuda al cliente, materiales de ventas y marketing, además de anuncios de nuevos productos.
Advertencia
Las empresas tienen el potencial de caer en lo que algunos piensan como la "trampa" de PowerPoint. Para una pieza de software creada por el gigante de Microsoft, puede ser sorprendente observar todas las formas en que las presentaciones de PowerPoint pueden salir mal. Las empresas deben tener cuidado de no usar PowerPoint como una muleta, como un altavoz que simplemente lee el texto de PowerPoint palabra por palabra directamente desde la pantalla o deja diapositivas en la pantalla durante demasiado tiempo. Las empresas también deben tener cuidado de no explotar todas las campanas y silbidos en el programa solo porque están ahí. Limite las transiciones de diapositivas, que hacen que las diapositivas se vean como si estuvieran girando, volando y disolviéndose, o elimínelas completamente para no distraer a la audiencia.
