La mayoría de las empresas están llenas de secretos, ya sean los datos financieros de los clientes o los problemas de salud de los empleados. Es un buen negocio no hablar de los asuntos privados de la gente, y eso también te mantiene fuera de problemas con la ley. Las leyes federales y estatales establecen restricciones a los chismes sueltos sobre temas de salud, datos personales de los niños e información financiera.
HIPAA
Si tiene un plan de salud de la empresa, probablemente lo cubre la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud. HIPAA requiere que adopte políticas y procedimientos para mantener la privacidad de la información médica de sus empleados. Eso incluye la salud física o mental pasada, presente o futura de los empleados, y los servicios de atención médica que han recibido conforme al plan. No es un problema si nadie puede identificar al empleado. Si hay un nombre adjunto a los datos, sin embargo, puede estar en problemas.
Secretos geneticos
La Ley de no discriminación de información genética prohíbe a las empresas considerar los resultados de las pruebas genéticas en las decisiones de empleo. También prohíbe que cualquier organización cubierta por la ley divulgue información genética sobre personas que buscan empleo o empleados. Los resultados de las pruebas genéticas deben mantenerse en un archivo confidencial, separado de otros datos médicos. La ley cubre a los empleadores, sindicatos, agencias de empleo y programas de aprendizaje.
COPPA
La Ley de protección de la privacidad en línea de los niños rige los datos recopilados en línea de niños menores de 13 años. Si sabe que su sitio web recopila información de los niños, debe publicar una declaración de política en el sitio que indique qué información recopila y si la comparte con terceros. Debe hacer un esfuerzo razonable para obtener el consentimiento de los padres para recopilar o utilizar la información.
Privacidad financiera
En virtud de la Ley de modernización financiera de Gramm-Leach-Bliley, las compañías financieras, como los bancos y las compañías de tarjetas de crédito, tienen que informar a los consumidores cómo la compañía utiliza la información financiera. Los clientes habituales de la empresa reciben un aviso automáticamente cada año. El aviso de privacidad generalmente se envía por correo. Simplemente publicarlo en la pared de la oficina no es suficiente notificación para cumplir con la ley.
Leyes estatales
Las leyes federales son la ley en todas partes en los Estados Unidos. Además de eso, muchos estados han aprobado sus propias leyes de privacidad. La Ley de privacidad de California Reader, por ejemplo, dice que los libreros en línea solo pueden divulgar información sobre los hábitos de lectura o las compras de un cliente si el cliente lo aprueba, o si los datos están cubiertos por una orden de registro o una orden judicial. Connecticut requiere que cualquier empresa que recopile números de Seguro Social tenga una política para proteger la información.
