Muchas empresas incurren en responsabilidades para financiar sus operaciones. Estos pasivos surgen cuando el propietario del negocio comienza a planificar el negocio, cuando la compañía elige expandirse o cuando la compañía requiere efectivo adicional para mantener las operaciones. Las compañías incurren en estas obligaciones al obtener una nota por pagar o un préstamo bancario a largo plazo. La compañía reporta los pasivos en el balance general al final de cada período. Para informar con precisión estos saldos, la compañía necesita entender cómo calcular los saldos.
Hoja de balance
El balance general detalla la posición financiera de la compañía al último día del período contable. Enumera el saldo de cada cuenta permanente. Las cuentas permanentes incluyen activos, pasivos y cuentas de patrimonio. El saldo total de todas las cuentas de activos debe ser igual a los saldos combinados de todas las cuentas de pasivo y capital. El balance general permite a todos los usuarios de los estados financieros determinar la cantidad de dinero que la compañía recibió de su deuda o pasivo, en comparación con la cantidad de dinero que recibió de las inversiones de los propietarios.
Clasificaciones de responsabilidad
Los pasivos de una empresa se dividen en dos categorías: pasivos corrientes y deuda a largo plazo. Los pasivos actuales se refieren al dinero o servicios que se deben a otros, que deben pagarse dentro de un año. La deuda a largo plazo se refiere al dinero o servicios adeudados a otros que se pagarán después de un año. Algunas deudas a largo plazo requieren pagos en el año en curso y más allá del año en curso. La compañía separa estas deudas en dos clasificaciones. Los pagos que se pagarán en los próximos 12 meses son un pasivo corriente; Los pagos que se pagarán después de los próximos 12 meses son una deuda a largo plazo.
Pasivos por pagar y pasivos a largo plazo
Las notas por pagar se refieren al dinero prestado para la compañía por la cual la compañía emite un pagaré al prestamista. El pagaré incluye el valor nominal de la nota, la tasa de interés y el término de la nota. Una nota por pagar puede ser un pasivo corriente si vence dentro del año o una deuda a largo plazo si se extiende más allá del año. Los pasivos a largo plazo incluyen solo el dinero prestado que se extiende más allá de un año.
Cálculo del saldo
La compañía calcula el saldo de los documentos por pagar o los pasivos a largo plazo tomando el valor nominal original del préstamo y restando cualquier pago de capital realizado. La compañía calcula los pagos de capital efectuados al determinar primero el monto de los intereses pagados. Para calcular el interés, la compañía multiplica el saldo del capital restante por la tasa de interés por el número de días en el período dividido por 365.
