Cuando tiene un negocio, encontrar maneras de maximizar las ganancias y reducir los gastos puede ser un desafío. Cualquier negocio, incluido un S-Corp, puede reducir su obligación tributaria deduciendo los gastos aceptados o necesarios asociados con las operaciones comerciales, incluido el uso de vehículos.Si bien no puede deducir el monto total de un pago de arrendamiento, el IRS le permite deducir la mayor parte del costo menos un monto de inclusión, o puede deducir el costo de su vehículo utilizando las tarifas estándar por milla.
Artículos que necesitarás
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registro de pagos de arrendamiento
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registro de kilometraje de negocio utilizado
Mantenga registros detallados del uso del automóvil. El IRS requiere que las empresas presenten documentos de respaldo, como recibos y declaraciones de arrendamiento, al deducir los gastos relacionados con el negocio. Del mismo modo, mantener un buen registro de los costos de su vehículo lo ayuda a deducir sus gastos con precisión.
Elija el método de deducción apropiado. Los vehículos utilizados exclusivamente para negocios pueden deducir el monto total de los pagos de arrendamiento menos el monto de inclusión, o el porcentaje del valor justo de mercado del automóvil multiplicado por el porcentaje de uso comercial del año. Si su vehículo se usa para fines personales y comerciales, puede deducir algunos de los costos de millaje de su negocio.
Calcular los gastos reales del automóvil. Esto es igual a la cantidad total de sus pagos de arrendamiento para el año fiscal, menos la cantidad de inclusión. El Apéndice A-6 del IRS debe usarse para determinar el monto de su inclusión. El año en que se inició el contrato de arrendamiento y la cantidad exacta de días que se usó de los 365 días se requieren para usar el apéndice. Continúe con el paso 5.
Calcule la deducción de millas utilizando las tarifas estándar de millas. Para el 2011, las empresas pueden deducir 51 centavos por cada milla manejada. Si, por ejemplo, condujo 20,000 millas durante el año y 12,000 de ellas fueron por negocios, puede deducir $ 6,120 (12,000 X $.51). Continúe con el paso 5.
Presente su declaración de impuesto a la renta corporativa con sus deducciones. La fecha exacta en que se deben las deducciones depende del año fiscal de su compañía. Use el Formulario 1120S, el Anexo K-1 de 1120S, o 1120-W y 8109.
Consejos
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Los gastos como seguros, reparaciones, tarifas de registro y otros también pueden ser deducibles según el método utilizado para calcular los gastos del automóvil.
Advertencia
El costo real y las deducciones de la tasa de millaje estándar no pueden utilizarse en el mismo año fiscal. Verifique los criterios que utiliza para formular su deducción en el sitio web del IRS antes de enviar su declaración
