Muchas organizaciones emplean a trabajadores a tiempo parcial que se les paga sobre una base salarial. Estos empleados generalmente reciben un pago prorrateado o prorrateado cada día de pago. "Pro rata" significa esencialmente que el empleado recibe una proporción del salario que un trabajador a tiempo completo obtiene por la misma posición. Los empleadores deben tener cuidado al decidir pagar un salario prorrateado porque esto no siempre es apropiado. El personal asalariado se clasifica como exento o no exento bajo la Ley Federal de Normas de Trabajo Justo. Pagar un salario prorrateado a un empleado exento puede entrar en conflicto con las disposiciones de la FLSA. Sin embargo, un bono puede ser prorrateado para cualquier empleado asalariado.
Fundamentos de Salario Pro Rata
El término pro rata significa reducir una cantidad en la misma proporción que una reducción en otra cantidad. Por ejemplo, si una persona trabaja a medio tiempo, su salario se prorratearía a 50 por ciento de un salario de tiempo completo. Prorratear los salarios es a veces deseable porque un salario es una cantidad predeterminada de compensación que normalmente se paga independientemente del número de horas realmente trabajadas. Los empleadores pueden prorratear los salarios por varias razones. Por ejemplo, un empleado puede trabajar a tiempo parcial, tomarse un día libre personal o tomar varias semanas de licencia no remunerada bajo la Ley de Licencia Médica Familiar.
Un empleado que recibe un salario puede ser no exento o exento. Los trabajadores no exentos están protegidos por el salario mínimo y las reglas de tiempo extra de la FLSA. Por este motivo, el salario de un trabajador no exento se debe convertir en una tarifa por hora y sus horas de trabajo deben registrarse. Es, por lo tanto, posible prorratear su salario. Los empleados exentos caen bajo diferentes reglas de la FLSA. En la mayoría de los casos, se les debe pagar el salario predeterminado independientemente de la cantidad de horas trabajadas, por lo que generalmente está prohibido prorratear sus salarios.
Cálculo del salario pro rata
Para calcular salarios prorrateados, primero, averigüe cuál es el salario anual para un puesto de tiempo completo. También necesita saber cuántas horas por semana y cuántas semanas por año trabajará el empleado de medio tiempo. Supongamos que un trabajador a tiempo parcial normalmente trabaja 24 horas a la semana. El salario anual de tiempo completo es de $ 52,000. Divida esto por 52 semanas para encontrar el salario semanal de $ 1,000. Divida la semana laboral de tiempo parcial de 24 horas esperada por la semana estándar de 40 horas de los empleados de tiempo completo. El resultado es 60 por ciento. El salario semanal proporcional equivale a $ 1,000 por 60 por ciento o $ 600 por semana.
Si desea conocer el salario anual prorrateado, multiplique la cantidad semanal prorrateada por 52 semanas. En este ejemplo, tiene $ 600 multiplicado por 52. El salario anual prorrateado se calcula en $ 31,200. Cuando un empleado trabaja solo una parte del año, el cálculo es el mismo, excepto que sustituye el número de semanas en que el empleado realmente trabaja por 52. En este caso, si el empleado trabajará nueve meses o 39 semanas, multiplique los $ 600 por semana cantidad prorrateada por 39 para encontrar el salario anual prorrateado de $ 23,400.
Cálculo de un bono pro rata
Muchos empleadores pagan bonificaciones como recompensa o incentivo por un buen desempeño. Una bonificación es una compensación adicional que no forma parte del salario regular o del salario por hora de un trabajador y puede ser prorrateada para empleados exentos y trabajadores por hora, así como para personal no exento. Una situación típica que requiere una bonificación proporcional es cuando un empleado nuevo no ha completado un año completo en el momento en que se paga una bonificación anual. Para calcular la bonificación prorrateada, divida la cantidad de semanas o meses realmente trabajados por 52 o 12, respectivamente, para encontrar el porcentaje del año trabajado. Multiplica el resultado por el monto del bono completo. Supongamos que un nuevo empleado trabaja nueve meses. Divida entre 12 meses para calcular que el empleado trabajó el 75 por ciento del año. Si el bono completo es de $ 2,000, al multiplicar esta cantidad por el 75 por ciento se obtiene un bono prorrateado de $ 1,500.
