El estado de ganancias y pérdidas es un informe crítico cuando un gerente está analizando qué tan bien está funcionando el negocio. La declaración enumera todos los ingresos del negocio y la ganancia bruta, que consiste en los ingresos totales menos el costo de los bienes vendidos. Todos los demás gastos comerciales se enumeran y se restan del beneficio bruto para obtener el beneficio neto. Revisar el estado de pérdidas y ganancias tiene ventajas y desventajas.
Ventaja: Sigue el rendimiento del negocio
El "resultado final" de la empresa es uno de los mejores indicadores de la salud general de la empresa. Un negocio que está mostrando una ganancia al final del período contable está haciendo algo bien porque sus gastos son menores que los ingresos que produce. Sin una declaración de pérdidas y ganancias claramente escrita, un gerente puede suponer que el negocio es rentable, pero ella nunca lo sabe a ciencia cierta. Otra ventaja de un estado de pérdidas y ganancias es que el rendimiento de una empresa puede compararse con otros períodos contables para realizar un seguimiento de la mejora en la empresa.
Ventaja: una base para el pronóstico
Las empresas deben crear pronósticos y presupuestos basados en lo que ha sido el desempeño del negocio en el pasado. Sin una declaración precisa y detallada de ganancias y pérdidas, tal pronóstico sería difícil en el mejor de los casos. El gerente comercial puede usar los detalles de la declaración durante varios meses para encontrar tendencias y determinar cómo será el futuro. Cualquier problema también puede detectarse rápidamente y solucionarse antes de que se vuelva demasiado serio.
Desventaja: No es una imagen completa
Un gerente comercial corre el riesgo de considerar el estado de pérdidas y ganancias como la única imagen de la salud del negocio. El estado de pérdidas y ganancias es solo un elemento a considerar. El balance general es importante para mostrar la salud general de la empresa en términos de la relación de activos a pasivos, o de capital a pasivos. El estado de flujo de efectivo también debe revisarse para proyectar cualquier posible escasez de efectivo que no sería evidente en el estado de pérdidas y ganancias.
Desventaja: informar con demasiada frecuencia
Una gran desventaja del estado de pérdidas y ganancias reside en las empresas que reportan los datos con demasiada frecuencia. Con el uso generalizado de los sistemas de contabilidad computarizados, a menudo se puede solicitar e imprimir un estado de pérdidas y ganancias bajo demanda. Si un gerente examina el informe con demasiada frecuencia, semanalmente o con mayor frecuencia, ofrece una imagen poco realista de la posición financiera de la empresa porque la muestra de datos es demasiado pequeña.
