Un memorando de acuerdo explica los deberes y responsabilidades de un subcontratista y de la compañía para la que está trabajando. El memorando no es un documento legalmente vinculante; en cambio, describe el alcance del trabajo y define las expectativas de ambas partes. Dicho memorándum aclara la responsabilidad de cada parte y reduce la falta de comunicación.
Empleo
Un memorando de acuerdo entre un subcontratista y una compañía generalmente comienza diciendo que el subcontratista no es un empleado de la compañía. Esto aclara su posición a efectos fiscales y protege al empleador de alguna responsabilidad, como la compensación del trabajador. Además, esto garantiza que la empresa no está obligada a proporcionar beneficios adicionales al subcontratista, como el seguro de salud.
Alcance del trabajo
Esta es típicamente la sección más grande de un memorando de acuerdo. Explica específicamente para qué se contrata al subcontratista. Si el subcontratista está diseñando un sitio web para la empresa, es probable que el alcance del trabajo explique qué constituye un sitio web terminado, como el número de páginas y una función de motor de búsqueda que funcione. Para un subcontratista de catering, el alcance del trabajo puede incluir la fecha del evento, la cantidad de personas esperadas, el tipo de comida solicitada y la cantidad de camareros que deben asistir. Esta sección generalmente proporciona información sobre lo que sucede si no se cumplen las expectativas. Por ejemplo, si el subcontratista de catering llega tarde al evento, su salario puede estar sujeto a un cierto porcentaje.
Propiedad
Para los subcontratistas que realizan trabajos creativos, como artículos de boletines informativos, servicios de fotografía o diseño de sitios web, la mayoría de los acuerdos incluyen una declaración sobre quién es el propietario del trabajo terminado. En algunos casos, el subcontratista conservará los derechos de propiedad, pero permitirá que la empresa utilice la pieza creativa. Este tipo de acuerdo suele ser más barato para la empresa. El beneficio de la empresa propietaria de la pieza terminada es que la empresa obtiene un uso exclusivo de la misma y la capacidad de realizar cambios con la frecuencia que sea necesaria sin costo adicional.
Compensación
Un memorando de acuerdo detalla la cantidad de compensación que recibirá el subcontratista, así como la frecuencia con la que se le pagará al subcontratista. Algunos subcontratistas prefieren que se les pague cuando se termina el trabajo, pero algunos prefieren estipendios semanales. El memorando generalmente detalla el proceso de cómo el subcontratista debe solicitar fondos adicionales, por ejemplo, si el precio de los materiales aumenta durante el trabajo o si la empresa solicita piezas de trabajo adicionales. Esto explica claramente las expectativas para ayudar a reducir el conflicto al final del trabajo.
