Un contrato es un acuerdo legal entre dos o más personas o "entidades". Una entidad puede ser un negocio como una corporación o una compañía de responsabilidad limitada. Las empresas tienen la capacidad de contratar, pero deben actuar a través de uno o más de sus agentes, directores o funcionarios. Un agente de la empresa puede ser un abogado contratado por la empresa para negociar contratos y celebrar acuerdos. El presidente o propietario de una empresa también es un agente común. El contrato escrito debe contener todos los términos y condiciones acordados de las partes.
Verifique la identidad del agente comercial para asegurarse de que está tratando con alguien autorizado y competente para celebrar contratos en nombre de la empresa. Si no está seguro de la autoridad del agente, insista en que el contrato final sea firmado por el propietario, presidente o director ejecutivo de la compañía.
Finalice las discusiones y negociaciones, y envíe una carta de intención que detalle los términos esenciales del contrato. Dirija la carta de intenciones a la corporación y describa brevemente la base del contrato (venta de bienes, prestación de servicios, etc.). Confirme los detalles del acuerdo, como el precio, la cantidad, el plazo y las obligaciones de las partes. Solicite a la empresa que lea la carta, confirme los elementos del contrato y le envíe una copia firmada.
Escribe un primer borrador del contrato. Utilice encabezados y subtítulos para organizar la información del contrato y facilitar su lectura. Incluir una sección de definiciones para explicar los significados específicos de los términos. Por ejemplo, podría incluir el término "Negocio" y definirlo para que se refiera a todos los agentes, funcionarios, directores y partes interesadas del negocio con el que tiene contrato. No se requiere una forma específica o idioma; El contrato debe contener todos los términos esenciales acordados durante las negociaciones y detallados en la carta de intención.
Revise los contenidos con el agente de la empresa. Marque las áreas que necesitan más aclaraciones y los lugares donde se necesita más información.
Revisa el contrato y envía un borrador final. Cada parte debe firmar el contrato. Proporcionar copias del acuerdo a cada parte.
