El mostrador de recepción proporciona la primera imagen de la empresa para clientes, proveedores y proveedores. Su recepcionista debe asegurarse de que el escritorio se mantenga limpio. Tener suficientes suministros de oficina para durar hasta el próximo pedido. Compre suministros de oficina en tiendas de descuento o de suministros de oficina, o solicite suministros en tiendas en línea.
Sobres Comerciales
Los recepcionistas usan sobres comerciales para enviar estados de cuenta de clientes, facturas o correspondencia. Asegúrese de que su recepcionista tenga sobres de diferentes formas y estilos. Mantenga los sobres de la oficina para transferencias relacionadas con el papel entre los departamentos de la compañía. Coloque algunos sobres de negocios encima de la recepción.
Titular de la tarjeta de visita de escritorio
Mantenga un soporte de tarjeta de escritorio en la recepción. Los clientes, proveedores y vendedores pueden tomar tarjetas adicionales. Haga coincidir el titular de la tarjeta con la imagen de su empresa. Por ejemplo, el consultorio de un médico puede elegir colores neutros, como el marrón; pero un diseñador gráfico puede usar neón verde o rosa. Haga que su recepcionista llene el titular de la tarjeta cuando esté bajo.
Agenda
Los recepcionistas deben tener un libro de citas que muestre las fechas del calendario y proporcione espacio para tomar notas. Para seguridad y privacidad, guarde los libros de citas al final de un turno de trabajo. Encontrar libros de citas en tiendas de suministros de oficina.
Papel
Su recepcionista usa papel cuando realiza tareas de trabajo. Los propósitos incluyen hacer fotocopias, enviar correspondencia por correo y enviar faxes. Mantenga el papel almacenado en el escritorio cuidadosamente. Su negocio puede ahorrar dinero con papel reciclado. Use una lista maestra para pedir papel a medida que se agoten los suministros.
Plumas y lápices
Su recepcionista utiliza instrumentos de escritura como bolígrafos. Los recepcionistas firman las entregas y envían sobres. Elige una gama de bolígrafos rojos, negros y azules. Tenga un portaplumas en el escritorio de la recepción para la limpieza. Algunos clientes o visitantes pueden necesitar usar un lápiz. Coloque dos o tres en el escritorio para su uso. Considere bolígrafos con cable para proteger su inversión y asegúrese de que los clientes no tomen bolígrafos sin darse cuenta.
tijeras
Su recepcionista usa tijeras para cortar papel y abrir paquetes. Compre un par de tijeras plateadas de calidad y guárdelas en la recepción. Asegúrese de que su recepcionista tenga un par de tijeras de respaldo. Encuentra tijeras en las tiendas de suministros de oficina o ordénalas en línea.
