Cómo proyectar ganancias y pérdidas. Un aspecto importante de la gestión empresarial es comprender las pérdidas y ganancias. Es mejor que una empresa sea proactiva en lugar de retroactiva al calcular estas cifras. La única forma de ser proactivo es proyectar sus ganancias y pérdidas. Si bien puede contratar a un contador para hacer esto, también puede hacerlo usted mismo si está dispuesto a invertir algo de tiempo.
Determine su beneficio. Necesita saber cuánto dinero debe aportar mensualmente. Esta cifra es generalmente la cantidad de ventas. Las nuevas empresas pueden obtener estándares de la industria, donde una empresa establecida debería poder consultar sus registros del año anterior.
Conozca sus gastos variables. Sus gastos son lo que se considera pérdida. Un gasto variable es cualquier gasto que no tiene una tasa establecida por mes. Si es posible promedie sus gastos variables del último año. Para un nuevo negocio, estime cuáles serán estos gastos.
Calcule sus gastos fijos. Cualquier pago que realice mensualmente y que sea igual cada mes es un gasto fijo. Sus gastos fijos pueden incluir cosas como el alquiler, los pagos del préstamo o el salario. Estos gastos se agregan a sus gastos variables para determinar su pérdida total.
Prepararse para las tendencias. Su negocio habrá establecido tendencias de gasto basadas en la industria. Planifique para que ocurran estas tendencias y refleje el resultado esperado en sus ganancias y pérdidas. Por ejemplo, si está en un negocio minorista, puede calcular que las ventas de noviembre y diciembre serán más altas debido a la temporada de vacaciones que a las ventas de febrero.
Mantener registros de ganancias y pérdidas. Mantenga registros precisos de sus estados de pérdidas y ganancias completos. Puede proyectar mes a mes; sin embargo, es más fácil proyectar las ganancias y pérdidas de enero basadas en las ganancias y pérdidas de enero anteriores. Esto le permite ver el ciclo de ventas para su negocio más claramente que proyectar las ganancias y pérdidas de enero basadas en las pérdidas y ganancias de diciembre.
Factor en circunstancias atenuantes. En un momento dado, su empresa puede tener algo importante que cambiará. Esto podría ser un cambio de ubicación, gastos adicionales según el clima o la necesidad de reparar o reemplazar el equipo necesario para administrar su negocio. Puede pronosticar esta posibilidad agregando un gasto misceláneo a sus gastos variables.
Revisar las ganancias y pérdidas proyectadas. Configure los tiempos para revisar sus pérdidas y ganancias reales en comparación con sus pérdidas y ganancias proyectadas. Realice los ajustes necesarios. El objetivo general de sus ganancias y pérdidas proyectadas es saber qué debe hacer su empresa para ser rentable.
Consejos
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Debe tener un conocimiento básico de los estados financieros para preparar sus propias proyecciones de pérdidas y ganancias.
Advertencia
Una declaración de pérdidas y ganancias proyectada no debe reemplazar las declaraciones detalladas.
