El estado de pérdidas y ganancias es una vista simplificada de los ingresos y gastos de una empresa para un período contable específico. Puede informar un estado de pérdidas y ganancias sobre una base mensual, trimestral o anual. Muchas personas que trabajan por cuenta propia deben proporcionar una declaración de pérdidas y ganancias, también denominada Declaración de pérdidas y ganancias, cuando buscan préstamos comerciales o financiamiento. No necesita un contador para crear una declaración de pérdidas y ganancias. Cree declaraciones para su negocio a su conveniencia en minutos.
Cree el encabezado de su estado de ganancias y pérdidas ya sea a mano, si está escribiendo el estado de cuenta, o en la aplicación de procesamiento de texto de su elección. Titule el informe "Estado de pérdidas y ganancias" o "Estado de resultados". En la siguiente línea, ingrese "Para el período de informe que termina (mes) (año)". Centre las dos líneas en la parte superior de la página.
Cree una sección en el extremo izquierdo de la página denominada "Ingresos" o "Ingresos". Enumere todas las fuentes de ingresos para su negocio, ligeramente sangradas bajo el título de la sección. Si su empresa solo tiene una fuente de ingresos, solo necesitará una lista aquí. Si hay múltiples fuentes de ingresos para su negocio, agregue una línea en la parte inferior de la lista titulada “Ingresos totales” o “Ingresos totales” y haga una lista de la suma de todas sus fuentes de ingresos.
Cree una sección en el extremo izquierdo de la página llamada "Gastos". Enumere sus gastos según las categorías principales de informes de sus registros contables. Estas categorías serán: gastos de oficina, publicidad, costos de empleados, impuestos y servicios públicos. Enumere cada categoría de gasto y la cantidad de gasto aplicable. Agregue una línea en la parte inferior de la lista titulada "Gastos totales" y enumere la suma de todas las cuentas de gastos.
Cree una línea en la parte inferior del informe etiquetado como “Ingreso neto”. Reste los gastos totales del ingreso total. Si el número es negativo, repórtalo entre paréntesis para mostrar que es una cifra negativa. Un número positivo constituye un ingreso, mientras que un número negativo informa una pérdida.
