Una de las tareas más comunes de los gerentes y dueños de negocios es programar a los empleados. Las circunstancias de cada empleado afectan su disponibilidad. Satisfacer las necesidades de personal con un cronograma puede ser un desafío semanal, especialmente cuando se trata de enfermedades, emergencias y vacaciones de los empleados. Afortunadamente para los gerentes, la creación de un horario de empleados se puede simplificar siguiendo unos simples pasos.
Artículos que necesitarás
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Hoja de cálculo
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Papel y bolígrafo o lápiz (opcional)
Abra su programa favorito de hojas de cálculo, como Microsoft Works, Microsoft Office u Open Office y haga ocho columnas. Etiquete la primera columna "Nombre" y las siete columnas restantes para los días de la semana. Alternativamente, puede usar un lápiz y papel doblando el papel en ocho columnas y doblándolo verticalmente tres veces verticalmente.
En la primera columna, haga una lista de los nombres de cada uno de sus empleados. Los nombres se pueden enumerar en cualquier orden, siempre que se incluyan todos los empleados. Crea una fila para cada empleado.
Coloque una "X" en cualquier celda donde un empleado no esté disponible. Por ejemplo, si Mary no puede trabajar el miércoles, coloca una "X" junto a su nombre en la columna del miércoles. El bloqueo de los días no disponibles ayudará a configurar su horario y evitará que cree accidentalmente conflictos de horario para sus empleados.
Complete su cuadrícula ingresando las horas a trabajar cada día junto al nombre de cada empleado, con las horas de trabajo para cada día agregadas en la columna correspondiente. Por ejemplo, si David trabajará de 9 a.m. a 5 p.m. De lunes a viernes, agregue "9-5" junto al nombre de David en cada una de esas columnas diarias.
Finalice su programa revisando con quién ha trabajado cada día y asegurándose de haber agregado el personal adecuado para cubrir todas las horas de trabajo o turnos requeridos. Por ejemplo, una empresa con tres turnos de trabajo examinaría cada columna diaria para asegurarse de que al menos un empleado estaba programado para trabajar durante cada turno de trabajo. Si necesita más de una persona por turno, ajuste su horario en consecuencia.
Consejos
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Si no tiene un programa de hoja de cálculo, descargue Open Office para obtener una hoja de cálculo gratuita con capacidades completas.
Muchas empresas también revisan sus horarios para asegurarse de que ninguno de sus empleados haya sido programado para más de 40 horas de trabajo cada semana.
