Hacer una solicitud de financiamiento utilizando una carta comercial puede ser una forma efectiva de buscar contribuciones financieras de corporaciones, fundaciones y otros posibles donantes. La carta debe ser informativa, indicar claramente una necesidad y demostrar cómo el donante puede tener un impacto positivo a través de su apoyo financiero.
Establecer una conexión
Haga clic inmediatamente con el destinatario haciendo referencia a una conexión relevante. Por ejemplo, tenga en cuenta si la empresa es un partidario en curso. "Su compañía ha sido un donante generoso durante los últimos 10 años, y su apoyo continuo es vital para nuestros esfuerzos". Si está buscando nuevos fondos, conecte su misión con el negocio. "Les escribo hoy porque su compañía es conocida por su compromiso financiero de apoyar las artes en nuestra comunidad".
Nombre Nombres
Aproveche las conexiones profesionales, especialmente si está enviando una carta de solicitud de financiamiento a un proveedor, proveedor o compañía que esté conectada a su organización de alguna manera. Por ejemplo, si su CEO es miembro de la junta directiva de una organización, emita la carta directamente de él. “Ha sido un placer servir en su junta durante los últimos dos años. Como tal, sé lo importante que es para la organización apoyar los esfuerzos de alcance comunitario y las campañas de capital como ésta ".
Explicar la necesidad
Explique para qué se utilizarán los fondos solicitados. Por ejemplo, "Su contribución nos permitirá subsidiar programas extracurriculares para 50 niños en riesgo de nuestra comunidad". Si es posible, incluya una historia de éxito en su solicitud. "El comité del programa de este año estará encabezado por Jane Smith, una de las primeras niñas en participar en nuestro programa después de la escuela, cuando comenzó hace 25 años. Hoy, Jane es una próspera dueña de una pequeña empresa que atribuye gran parte de su éxito a la tutoría que recibió en nuestro centro ".
Hacer la pregunta
Describe lo que necesitas y cuando lo necesitas. Puede optar por solicitar una cantidad específica, dar un margen de maniobra al destinatario de la carta para decidir cuánto donar u ofrecer un rango sugerido de cantidades de contribución. Detalle las opciones de pago, como débito electrónico, cheque, giro postal o cargo de tarjeta de crédito. Indique una fecha límite para fomentar la pronta respuesta.
Agradecimiento expreso
Las empresas se benefician de las contribuciones caritativas a través del reconocimiento público. Describa cómo planea reconocer a los donantes por sus contribuciones. Esto podría incluir el reconocimiento en un evento de alto perfil, la colocación del logotipo en materiales promocionales o una pantalla de placa o pancarta. Por ejemplo, "A cambio de su generosidad, su empresa recibirá un reconocimiento en el podio en nuestra cena anual de agradecimiento, una página de perfil en el sitio web de nuestra organización y una mención en todas las entrevistas con los medios".
