El saldo de apertura de una empresa para cualquier período fiscal siempre debe ser el mismo que el saldo de cierre del último período fiscal según Debitoor. Por ejemplo, si su saldo de cierre del último año fiscal fue $ 82,401.22, entonces este sería su saldo de apertura para el año fiscal actual.
La mayoría de los paquetes de software de contabilidad generarán el saldo de apertura automáticamente tan pronto como comience el próximo año fiscal. Sin embargo, si está haciendo los cálculos usted mismo, o si está comenzando su negocio, puede determinar su saldo inicial con un balance general, utilizando cualquier aplicación de hoja de cálculo.
Conceptos básicos del balance
También conocido como un estado de posición financiera según el Asesor contable, el balance es uno de los documentos contables clave de la compañía, junto con el estado financiero, el estado de ingresos, el estado de flujo de efectivo y, cuando corresponde, un estado del capital contable. Si está comenzando su negocio, su balance debe incluirse como parte de su plan de negocios. También se puede utilizar para ayudar a formar un presupuesto, como lo señala Leo Isaac.
El balance tiene tres categorías principales: activos, pasivos y patrimonio del propietario.
Agregando Activos
Los activos incluyen todo el dinero en efectivo que su empresa tiene a mano, así como cualquier cosa que su empresa haya comprado y pueda vender en el futuro. Puede ser útil buscar una hoja de ejemplo como esta disponible en RBC Royal Bank.
Los primeros artículos que se agregan se denominan activos actuales, que incluyen el efectivo en caja o lo que tiene en una caja registradora, el dinero en el banco, el inventario que planea vender y cualquier gasto que haya pagado por adelantado, como el seguro.
El segundo grupo de activos es activo fijo. Esto incluye maquinaria u otro equipo comercial que posea, como muebles, accesorios y cualquier inmueble o edificio que posea su empresa.
Un tercer grupo, generalmente descrito como "otros activos" en una hoja de balance puede incluir cualquier otro activo que su empresa haya comprado, como un dominio web o el logotipo de una empresa.
Cuando agregue estos activos, asegúrese de ingresar lo que pagó por ellos, en lugar de su valor de mercado. Si compró una nueva camioneta de entrega, por ejemplo, y pagó $ 30,000 por ella, entonces este es el valor para ingresar, en lugar de su valor depreciado. Lo mismo se aplica a los bienes raíces. Ingrese lo que pagó por él, en lugar de su valor apreciado. Si no pagó nada por un activo, entonces normalmente no debería aparecer en una hoja de balance. Por ejemplo, si usted diseñó su logotipo usted mismo, entonces no debería incluirse. Si pagó a un artista gráfico para diseñarlo, puede ingresar la cantidad que pagó al artista.
Sumando pasivos y capital propietario
Los pasivos incluyen cualquier cosa que su empresa necesite pagar a otros, como préstamos comerciales o pagos de arrendamiento. Estos deben dividirse en dos categorías: pasivos corrientes y pasivos a largo plazo. Los pasivos actuales incluyen los pagos que su empresa deberá realizar durante el año fiscal en curso, incluidos los pagos de préstamos, los impuestos y los aranceles de licencia, mientras que los pasivos a largo plazo son los que se extienden más allá de un año.
Para cualquier pasivo a largo plazo que tenga su empresa, como un préstamo bancario, debe separar los pagos que debe realizar en el año fiscal en curso y colocarlos en la sección de pasivos actuales, luego colocar el resto en la sección de pasivos a largo plazo.
El capital propio representa cualquier dinero que haya invertido en la empresa.
Una vez que haya ingresado todos sus pasivos y el capital del propietario, réstelos del total de sus activos para determinar el saldo de apertura de su empresa.
