Los empleados intercambian su tiempo y habilidades por dinero. Si bien pueden recibir bonos por desempeño, su salario depende de la cantidad total de horas trabajadas, entre otros factores. Como empleador, puede redondear sus horas de entrada y salida al cuarto de hora más cercano para simplificar los cálculos de la nómina. Sin embargo, cuando tienes una pequeña empresa, cada minuto y cada centavo cuentan. Una forma de reducir sus gastos es calcular las horas y los minutos trabajados.
Probar diferentes sistemas de cálculo
No importa el tamaño de su empresa, la nómina es un gasto importante. Su cálculo puede ser tedioso y lento, especialmente para aquellos que lo hacen manualmente.
Hoy en día, la mayoría de las empresas utilizan sistemas computarizados para agilizar este proceso y evitar errores humanos. Otra opción es externalizar la nómina para tener más tiempo para los aspectos centrales de su negocio.
Si solo tiene unos pocos empleados, es posible que desee calcular su nómina usted mismo, incluido el cálculo de las horas y los minutos trabajados para cada turno. Esto se puede hacer manualmente o mediante el uso de aplicaciones y software.
Usa una calculadora de tiempo
Pida a sus empleados que completen sus hojas de asistencia y luego verifiquen su exactitud. Luego, use una calculadora de hoja de tiempo, como Miracle Salad o Humanity.com, para determinar la cantidad exacta de horas y minutos trabajados.
Estas herramientas en línea cuentan con un panel de control fácil de usar donde puede ingresar horas de trabajo y descansos para cada día. El programa calculará automáticamente todo, incluidas las horas totales, las horas extraordinarias, el salario bruto y el pago por horas extraordinarias. Algunos programas incluso pueden generar tarjetas de tiempo y permitir que los empleados ingresen su información en el sistema.
Las calculadoras de hojas de tiempo son convenientes y fáciles de usar. Ya no tendrá que lidiar con las hojas de tiempo escritas a mano y pasar horas haciendo los cálculos. Sin embargo, estas herramientas tienen sus limitaciones. Pueden ser adecuados para una pequeña empresa, pero no para grandes empresas y corporaciones.
Calcular las horas de nómina manualmente
Si no desea utilizar una calculadora de tiempo, siempre puede seguir la ruta tradicional. Verifique las hojas de asistencia de sus empleados y divida los minutos trabajados por 60 para convertirlos a un decimal.
Por ejemplo, si su asistente personal trabaja 39 horas y 15 minutos esta semana, debe dividir 15 por 60. El resultado es 0.25, lo que significa que su asistente trabajó durante 39.25 horas.
También puede crear una hoja de cálculo en Excel o usar el tiempo militar de 24 horas para cálculos más complejos. Recuerda restar el tiempo empleado para el almuerzo y otros descansos.
Si sus empleados trabajan horas extras, deje una nota en la hoja de cálculo para que pueda calcular sus salarios en consecuencia. La tarifa de pago por tiempo extra debe ser 1½ veces la tarifa habitual por hora de un empleado.
