Los empleadores generalmente solicitan que sus empleados por hora completen una hoja de horas para registrar las horas trabajadas durante la semana. El empleado generalmente registra sus horas exactas trabajadas en la hoja de tiempo, sin considerar el problema del redondeo. Además, si el empleado marca un reloj de tiempo, el reloj registra las horas exactamente como marcadas. La persona de la nómina debe redondear las horas trabajadas antes de pagarlas.
Entender cómo funciona el redondeo. Según el Departamento de Trabajo de EE. UU., La Ley de Normas de Trabajo Justo (FSLA, por sus siglas en inglés) permite al empleador redondear al cuarto de hora más cercano. El empleador puede estar violando el salario mínimo y el requisito de compensación por horas extra si se redondea constantemente.
Redondee el tiempo de inactividad de uno a siete minutos y redondee de ocho a 14 minutos. Por ejemplo, digamos que la tarjeta de tiempo del empleado dice entre –8: 13 a.m. y fuera –4: 59 p.m. Redondea de 8:13 a 8:15 (ya que está más cerca de 8:15 a.m. que de 8 a.m.) y redondea a las 4:59 p.m. a las 5:00 p.m. ya que está más cerca de las 5 p.m. de lo que es a las 4:45 p.m. Diga que el tiempo del empleado dice en –8: 05 a.m., redondee a 8 a.m. Tenga en cuenta que no se le pagará al empleado por los cinco minutos adicionales.
Sepa que el empleado debe recibir una compensación por horas extra si tiene un horario de 40 horas por semana, pero debido a que llega un poco temprano o un poco tarde cada día, puede ser elegible para horas extras. Por ejemplo, digamos que el horario normal del empleado es de 8 a.m. a 4 p.m., pero él se registra a las 7:50 a.m. todas las mañanas (de lunes a viernes) y sale a las 4 p.m. El total de horas de la semana será de 41.25 (se pagarán 1.25 horas a su tarifa de tiempo extra) debido a los 15 minutos adicionales que gana todos los días de las 7:50 a.m.
