Después de invertir el tiempo y los recursos para encontrar y contratar personal talentoso, debe continuar trabajando para poder mantenerlos. Las operaciones diarias pueden ser extremadamente ocupadas y, en la mayoría de los casos, la única vez que se dedica a analizar el desempeño o el desarrollo profesional de un empleado es durante las revisiones anuales de desempeño. Una vez al año no es suficiente. Las relaciones con los empleados deben fomentarse con el objetivo de trabajar hacia sus objetivos personales y profesionales. Un Día de Desarrollo del Personal es una buena manera de aprender más sobre cuáles son los objetivos específicos de los empleados, así como de ayudarlos a establecer estrategias sobre cómo alcanzar esos objetivos.
Pon una fecha. Obtenga la disponibilidad de todo el personal que debe asistir. Elija un día que sea gratis para todos, para que todos puedan asistir y comprometerse a asistir durante todo el día. Dependiendo de la cantidad de asistentes, algunas personas pueden tener que mover reuniones u otras obligaciones para acomodar el horario del grupo.
Encuentra una ubicación. Algunas compañías u organizaciones prefieren tener su Día de Desarrollo del Personal fuera del sitio para poder conectarse sin las distracciones de la oficina. Aunque es ideal, a veces hacerlo requiere alquilar un espacio, lo que puede no ser factible. Pregunte a un cliente o socio externo si puede utilizar el espacio para reuniones en su oficina. También puede alentar a un miembro del personal con amplio espacio para que lo aloje en su casa.
Determine el enfoque del día como grupo. El coordinador del día debe dedicar algún tiempo a recopilar los comentarios de cada asistente acerca de cuáles son sus expectativas para el día. Una manera fácil pero efectiva de hacer esto es enviar una encuesta electrónica a través de Zoomerang o Survey Monkey (ver Recursos) para reunir respuestas anónimas y honestas. Una vez que se reciben las respuestas, identifique dos o tres tendencias principales que se desprenden de los datos (es decir, las preocupaciones sobre la priorización o la falta de inversión en el desarrollo del personal).
Determine cómo se gestionará el día. Debe haber una combinación de actividades y discusiones diseñadas para realizar tareas específicas (es decir, establecer objetivos), así como algo de ocio. Esto podría lograrse con un almuerzo más largo, terminando un poco antes para tomar un cóctel al final del día o simplemente dando tiempo para que el personal se comunique entre sí sobre cosas que no están relacionadas con el trabajo.
Hacer asignaciones. Asigna diferentes miembros del personal a cada tema de la agenda del día. Es su responsabilidad prepararse para la actividad o discusión, así como comunicarse con el resto del personal sobre cualquier preparación que deba realizarse antes del evento.
Consejos
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Desarrollar un comité para administrar los diversos componentes del día (es decir, asegurar el espacio, ordenar comida, recolectar y transportar suministros).
Advertencia
Los Días de desarrollo del personal deben contener algunos elementos entretenidos o divertidos, pero tenga cuidado de no perder el enfoque, ya que es un día para realizar tareas de alto nivel relacionadas con el establecimiento de objetivos y el desarrollo profesional.
