Un balance de prueba es uno de los pasos intermedios en un ciclo contable. Los primeros pasos del ciclo incluyen el análisis de las transacciones, su registro en un diario y la publicación de los asientos en el libro mayor de la compañía. Los siguientes pasos son preparar los saldos de prueba ajustados y no ajustados, que son listas tabulares de todos los saldos de cuenta. La cuenta de registro de ajuste de entradas para gastos e ingresos diferidos y acumulados. El propósito de un balance de prueba es verificar los cálculos y facilitar la preparación de los estados financieros. Las cuentas de crédito, como los ingresos, están en la columna de la derecha titulada "Saldo de crédito" en el balance de prueba.
Copie los saldos de ingresos del libro mayor general al saldo de prueba no ajustado. Sus cuentas de ingresos pueden incluir ventas de mercancías, tarifas de servicios profesionales, tarifas de consultoría e ingresos por inversiones.
Verifique que las entradas de diario y libro mayor para las cuentas de ingresos durante el período contable estén completas y sean correctas. Esto incluye verificar los cálculos y asegurarse de que haya registrado las transacciones en las cuentas adecuadas, lo que reduce la posibilidad de errores en el balance de prueba y en los estados financieros.
Prepare las entradas de ajuste para el trabajo completado pero para las que no ha recibido el pago. Por ejemplo, si ha prestado servicios de consultoría a un cliente pero no ha transmitido una factura, prepare una entrada de ajuste para registrar los ingresos obtenidos mediante el débito de las cuentas por cobrar y la acreditación de los ingresos de consultoría. Transfiera estas cantidades al saldo de prueba ajustado.
Sume todas las cuentas de ingresos del balance de prueba ajustado para calcular el ingreso total.
Consejos
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La revista es un registro cronológico de transacciones y el libro mayor es una colección de las cuentas de la compañía.
Los débitos aumentan las cuentas de activos y gastos, y disminuyen las cuentas de ingresos, pasivos y capital de los accionistas. Los créditos disminuyen las cuentas de activos y gastos, y aumentan las cuentas de ingresos, pasivos y capital de los accionistas.
Las empresas individuales y otras pequeñas empresas pueden usar la contabilidad en efectivo, en la que usted registra solo transacciones en efectivo. No se requieren entradas de ajuste para transacciones que no sean en efectivo, como gastos incurridos.
El proceso de cierre después de que el balance de prueba cierra todas las cuentas de ingresos y gastos del estado de resultados a una cuenta de resumen de ingresos temporal, que luego cierra para retener las ganancias. Los saldos de ingresos y gastos son cero al comienzo de cada período contable.
No puede eliminar todos los errores con un balance de prueba. Por ejemplo, si olvidó registrar una transacción, registró una transacción en la cuenta incorrecta o utilizó débitos en lugar de créditos, es posible que no encuentre el error con un saldo de prueba.
