La preparación del balance de prueba es parte del ciclo contable. Este paso precede a la preparación de los estados financieros. Las empresas registran las transacciones financieras en el diario, publican estos asientos en el libro mayor y luego transfieren los saldos de todas las cuentas al saldo de prueba no ajustado. Esto permite a los contadores verificar que han transferido los saldos del libro mayor correctamente, hacer los ajustes necesarios por errores y omisiones y compilar los informes financieros.
Identifique las cuentas de ingresos y gastos en el balance de prueba no ajustado. Normalmente, las empresas mantienen un plan de cuentas, que es una lista numerada de cuentas. Activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos son los diferentes tipos de cuentas. Las cuentas de ingresos tienen un saldo de crédito y las cuentas de gastos tienen un saldo deudor. Las cuentas de ingresos incluyen ventas, ingresos por comisiones, ingresos por servicios e ingresos por inversiones. Las cuentas de gastos incluyen gastos de marketing, gastos generales y administrativos, e intereses e impuestos.
Prepare una columna separada bajo el encabezado "Ingreso neto" y divida la columna en dos sub-columnas para débito y crédito. Copie los montos de ingresos en la columna de crédito y los montos de gastos en la columna de débito. Si está utilizando una aplicación de hoja de cálculo de software, esto implica agregar dos nuevas columnas a la derecha de las columnas de balance de prueba no ajustadas. Si ha preparado el balance de prueba en una hoja de trabajo en papel, agregue dos nuevas columnas o prepare una nueva hoja de trabajo y copie el contenido de la fila de ingresos y gastos.
Agregue los saldos de débito y crédito en la columna de ingresos netos. El total en la columna de débito representa los gastos totales para el período, mientras que el total de crédito representa el ingreso total para el período.
Resta los gastos de los ingresos para calcular el ingreso neto. Si los gastos superan los ingresos, tiene una pérdida neta para el período. También puede calcular la ganancia bruta y el ingreso operativo por separado. La ganancia bruta es la venta menos el costo de los bienes vendidos, y la utilidad operativa es la ganancia bruta menos los gastos operativos, tales como los gastos de venta y administrativos. Los gastos por intereses y los impuestos son parte de los gastos no operativos.
Consejos
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Los débitos aumentan las cuentas de activos y gastos, y disminuyen las cuentas de ingresos, pasivos y capital de los accionistas. Los créditos disminuyen las cuentas de activos y gastos, y aumentan las cuentas de ingresos, pasivos y capital de los accionistas.
Para una pequeña empresa, probablemente esté preparando un estado de resultados de un solo paso con solo los elementos de ingresos y gastos. Por lo tanto, es posible que no tenga que calcular las ganancias brutas y los montos de los ingresos operativos por separado.
