Con la tecnología actual, ya no está limitado a realizar negocios en un entorno de oficina tradicional. Ahora es posible enviar y recibir correspondencia comercial desde cualquier lugar al que vaya. Si viaja con frecuencia en automóvil por motivos de negocios, es posible que deba enviar faxes mientras viaja. Afortunadamente, con una computadora portátil, un soporte para computadora portátil y un escáner portátil, puede enviar documentos por fax a cualquier parte del mundo sin tener que abandonar el asiento del conductor.
Artículos que necesitarás
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Ordenador portátil
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Conexión inalámbrica a internet
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Escáner portátil conectado por USB
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Base para laptop
Deténgase por completo en su automóvil y diríjase a un lugar que esté a salvo del tráfico. Si no tiene una conexión inalámbrica 3G en su computadora portátil, estacione lo suficientemente cerca de la fuente de su conexión inalámbrica, como un estacionamiento, de modo que su tarjeta inalámbrica reciba una señal fuerte.
Instale una base para computadora portátil o "escritorio para el automóvil" en el volante. Esto convierte el asiento del conductor en una cómoda oficina portátil. Coloque su computadora portátil en el muelle. Asegure su computadora portátil en su base. Abre el portátil y enciéndelo.
Conecte su escáner a la computadora portátil a través de un concentrador USB. Asegúrese de haber cargado todos los controladores necesarios en su computadora. Asegúrese de que la computadora reconozca el escáner y lo enumere como un dispositivo que funcione correctamente.
Inserte su documento en el escáner portátil para escanearlo en su computadora. Verifique el documento escaneado en su computadora para asegurarse de que se vea como usted quiere. Guárdelo en su disco duro en un lugar que pueda encontrar fácilmente.
Envíe su documento por fax utilizando un servicio de fax por Internet, como FaxZero o MyFax (ver "Recursos"). Visite el sitio y siga las instrucciones en pantalla para cargar y enviar su fax al número de fax deseado. Algunos de estos servicios le permiten enviar uno o dos faxes por día o por mes de forma gratuita, mientras que otros cobran una pequeña cantidad por página de fax.
Consejos
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Si anticipa tener que enviar por fax muchos documentos cada semana desde su automóvil, puede beneficiarse de la suscripción a un servicio de fax por Internet todos los meses. Muchos de estos servicios, como J2.com, le permitirán enviar un número ilimitado de faxes desde su computadora portátil por una tarifa mensual baja.
Advertencia
Debe tener una buena conexión inalámbrica a Internet para poder enviar faxes desde su automóvil. Debido a que es posible que no siempre estén disponibles, especialmente desde una ubicación relativamente remota, como un estacionamiento, es posible que desee suscribirse a un plan de Internet 3G de su proveedor de servicios inalámbricos. Al conectar un pequeño dispositivo USB a su computadora portátil, puede tener una conexión a Internet inalámbrica desde su computadora portátil en casi cualquier lugar, sin importar si está cerca de un proveedor de Internet inalámbrico.
