Una organización puede calcular la relación entre recursos humanos y empleados para determinar la efectividad del departamento de recursos humanos. La proporción mide el número de empleados de Recursos Humanos (HR) por cada 100 empleados. La medida se utiliza para determinar qué tan bien el departamento de Recursos Humanos brinda servicios al resto del personal.
Consejos
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Calcule la relación HR-empleado dividiendo el número de FTE de HR (equivalentes a tiempo completo) por el número total de empleados en la organización y multiplicando el resultado por 100.
Usos de la relación HR-empleado
Los ejecutivos de la compañía pueden usar la relación entre recursos humanos y empleados para recortar al personal de recursos humanos si se determina que la empresa ha contratado un número mayor de personal de recursos humanos que el necesario para administrar la necesidad de recursos humanos. O viceversa, la compañía puede darse cuenta de que la compañía ha crecido hasta el punto de que se necesita más personal de Recursos Humanos para administrar de manera efectiva a los empleados. Ser capaz de calcular correctamente la proporción ayuda a los propietarios de negocios a tomar estas importantes decisiones de personal.
Cómo calcular la relación entre recursos humanos y empleados
La relación HR-empleado se calcula dividiendo el número de FTE de HR (equivalentes a tiempo completo) por el número total de empleados en la organización y multiplicando el resultado por 100:
Relación HR-empleado =
(Número total de FTE de recursos humanos / Número total de FTE) x 100
Si tiene varios empleados a tiempo parcial, convierta esas posiciones en FTE para obtener los resultados más precisos. Un FTE se considera que es 2.080 horas trabajadas por año. Tenga en cuenta que esta cifra no tiene en cuenta los días festivos, las vacaciones, el tiempo de enfermedad, etc.)
Veamos este ejemplo con números para empleadores grandes y pequeños:
Un pequeño empleador:
La empresa A tiene un empleado de 1 HR FTE y 55 FTE y 15 empleados de medio tiempo que trabajan 16 horas a la semana. Un empleado a tiempo parcial trabaja 832 horas al año. Los 15 empleados a tiempo parcial trabajan en conjunto 12,480 horas al año.
Hay 2,080 horas de trabajo en el año, y el personal de medio tiempo de la Compañía A trabaja 12,480 horas durante ese año. Para calcular los FTE, divida las horas trabajadas (12,480) por las horas de trabajo (2,080). El resultado es 6 FTEs. Agregue 6 a los 55 FTE para el número total de FTE, que es 61.
Conecte los números en la fórmula:
Relación HR-empleado = (1/61) x 100
Compañía A Relación HR-empleado = 1.64
Un gran empleador:
La compañía B tiene 5 FTE de HR y 1,000 FTE. Vamos a trabajar la relación para esa empresa:
Relación HR-empleado = (5/1000) x 100
Compañía B Razón de personal a empleado =.5
Datos recientes de HR-Employee Ratio
El Estudio de Benchmarking del Capital Humano de la Society for Human Resource Management 2017 muestra que la proporción promedio de recursos humanos por empleado es de 2.60. La relación ideal varía según las necesidades de la organización. Si bien aproximadamente dos empleados de Recursos Humanos por cada 100 empleados pueden ser la norma para muchas organizaciones, puede fallar si la organización está experimentando un crecimiento y contratando nuevo personal, o está emprendiendo una iniciativa importante, como un nuevo programa de capacitación, nueva tecnología en la nube, etc.
El informe de Benchmarks and Analysis 2017 del Departamento de Recursos Humanos emitido por Bloomberg y la Oficina de Asuntos Nacionales indica que la proporción media de personal de Recursos Humanos se mantiene en un nivel récord de 1.4 empleados de Recursos Humanos por cada 100 trabajadores atendidos por el departamento.
Entender la relación entre recursos humanos y empleados
Como puede ver en el ejemplo anterior, aunque la Compañía A tiene muchos menos empleados y personal de recursos humanos, está por encima de la proporción media nacional. La compañía B, aunque tiene más de ambos, está muy por debajo de la mediana.
Los empleadores más pequeños generalmente reportan índices más altos de personal de recursos humanos. Para los empleadores más grandes, la automatización y las economías de escala ayudan a los grandes a mantener una relación HR-empleado más baja.
Si bien es posible calcular la relación, la relación por sí misma no le dice al propietario de la empresa si su departamento de recursos humanos puede satisfacer la demanda de manera efectiva. Sin embargo, el hecho de poder calcular la proporción y compararla con otras organizaciones de tamaño similar es útil para que el propietario de la empresa evalúe si el departamento de recursos humanos puede tener poco personal o exceso de personal.
