La forma en que termina una carta comercial hace más que demostrar que sabe cómo usar la firma comercial adecuada para su correspondencia. Puede establecer el tono para futuras interacciones con el lector. Ya sea que esté escribiendo una nota de agradecimiento para convencer a un gerente de contratación de que usted es el candidato más idóneo para el puesto o que solicite un reembolso por una suscripción que olvidó cancelar antes de que expirara el período de prueba, hay varias maneras para terminar una carta. Terminar su correspondencia comercial de la manera correcta puede determinar el resultado.
¿Qué es la correspondencia empresarial?
La comunicación comercial puede ir desde una carta que presenta sus habilidades y calificaciones hasta un posible empleador y le propone una resolución o solución de un asunto financiero. Este tipo de correspondencia generalmente es una comunicación formal que requiere un final formal y un saludo de cierre. Lo importante es que el final de la carta comercial no son solo las palabras que usa directamente sobre su firma. Cuando está decidiendo cómo terminar su carta comercial, comienza con el párrafo final o las últimas oraciones de su carta. Considere cómo debe presentar sus pensamientos finales y el tono que debe usar. Dependiendo del tema, hay varias formas de terminar su carta antes de que piense en la firma de la carta comercial o el saludo final.
Siempre termina en un positivo
Siempre use el párrafo final para reiterar su posición y manténgalo positivo. Si le escribe a un posible empleador, su párrafo final podría reafirmar su interés en la empresa y en programar una entrevista personal. Por ejemplo, podría escribir: "Gracias por considerarme para el puesto del departamento de contabilidad. Espero una entrevista personal para hablar sobre mis calificaciones y cómo puedo satisfacer mejor las necesidades de su departamento". Si escribe para sugerir una resolución a un asunto comercial, su párrafo final podría reafirmar que está abierto a la negociación y buscar un resultado mutuamente beneficioso, como por ejemplo, "Aprecio que considere las opciones que presenté anteriormente para resolver esto. Ciertamente estoy abierto a negociar una resolución de ganar-ganar, y espero con interés nuestra conversación ".
Salutaciones de clausura
El uso de saludos de cierre como "Atentamente", "Saludos" o "Atentamente" son generalmente los que usan las personas para terminar una carta comercial y firmarla. Un saludo de cierre como "Cheers" o "Ciao" son para cerrar una carta a los amigos. "Saludos cordiales" y "Saludos cordiales" son adecuados para saludos de cierre si tiene una conexión con el lector que se extiende más allá de una relación comercial. "Saludos cordiales" es una aprobación profesional y es menos personal que el uso de las palabras "cálido" o "amable".
