En los Estados Unidos, las personas deben presentar un comprobante de su identidad cuando solicitan un empleo, solicitan crédito en una tienda, solicitan una tarjeta de crédito o abren una cuenta bancaria. El robo de identidad es un problema grave en los Estados Unidos, por lo que es fundamental que los documentos presentados como prueba de identidad se verifiquen como auténticos. La forma más precisa de verificar la identidad de una persona es solicitar y validar más de una forma de identificación: una licencia de conducir, una tarjeta de Seguro Social, un pasaporte válido y una identificación con fotografía militar son algunas formas de identificación.
Solicite ver la licencia de conducir de la persona y verificar la validez de la licencia de conducir a través del estado que emitió la licencia. Haga una fotocopia de la licencia en lugar de simplemente anotar la información. La verificación de la licencia de conducir confirmará el nombre y la dirección de la persona a la que se le otorgó la licencia. Algunos estados devolverán el número de Seguro Social asociado con la licencia de conducir de un individuo. Algunos estados proporcionarán una verificación en línea gratuita para la persona con licencia para conducir en ese estado. Los empleadores y otras personas interesadas pueden solicitar un registro de manejo por una tarifa. Un registro de manejo incluirá el nombre y la dirección de la persona para quien se produjo el registro.
Verificar la validez del número de Seguro Social de la persona. Haga una fotocopia de la tarjeta de Seguro Social de la persona para asegurarse de que tiene el número correcto. Los empleadores pueden verificar los números de Seguro Social de una persona en el sitio web oficial de la Administración del Seguro Social. La Administración de la Seguridad Social devolverá un informe que verifica el nombre y la dirección asociados con un número.
Examine el pasaporte de la persona. Los Estados Unidos solo emiten un pasaporte tras la verificación de identidad, y una vez que el Departamento de Estado de los Estados Unidos esté satisfecho de que una persona haya establecido su identidad, se emitirá un pasaporte. Las formas de identificación válidas incluyen una licencia de conducir válida, un certificado de nacimiento e identificación militar. Los pasaportes son válidos por 10 años a partir de la fecha de emisión.
Consejos
-
Haga copias de la identificación para que tenga acceso a información precisa cuando realice una investigación de verificación.
Verifique la información antes de tomar cualquier acción adversa contra un empleado o solicitante de trabajo cuya información de identificación no coincida con la dirección en una solicitud de trabajo. Bríndele al empleado la oportunidad de corregir errores, como no informar un cambio de dirección a su división estatal de licencias de conducir.
Advertencia
Trate toda la información personal con cuidado. No publique ni divulgue de otro modo la información de identificación personal de una persona.
Nunca divulgue números de Seguro Social o números de licencia de conducir a personas no autorizadas y mantenga la información personal segura.
