Los bookeepers deben registrar todas las transacciones financieras relacionadas con los ingresos y gastos del negocio. La mayoría de las transacciones se registran mediante la publicación de recibos, cheques, depósitos y otros documentos de origen. Cuando se generan intereses en una cuenta comercial, no se genera ningún recibo o comprobante de depósito. Aún así, el interés representa ganancias para el negocio y debe reflejarse como tal. Además, el interés agregado a una cuenta cambia su saldo, que también debe reflejarse en los libros de la empresa. El interés de grabación ganado requiere una entrada de diario general.
Fecha en que se anotó en la cuenta la entrada del diario correspondiente al día de interés. Si es una cuenta bancaria, la fecha publicada se puede encontrar en el extracto bancario.
Debitar el banco o cuenta de inversión que haya ganado el interés por la cantidad de interés ganado. Debe tener cuentas de balance para todas las cuentas bancarias y de inversión en su lugar. Agregar el interés ganado a la cuenta lo ayudará a reconciliar la cuenta cada mes.
Ingresos por intereses de crédito por la cantidad de intereses devengados. Los ingresos por intereses deben configurarse en su plan de cuentas como una cuenta de "Otros ingresos y gastos". Estas cuentas se muestran en último lugar en el estado de pérdidas y ganancias.
Asigne un nombre a la entrada de diario o use el espacio "memo" para describir la entrada. Una descripción estándar de "para registrar el interés ganado en __ cuenta para el mes terminado_ _ "sería apropiado.
