De acuerdo con el Ejército de los EE. UU., Un procedimiento operativo estándar, o SOP, es "un conjunto de instrucciones claramente escrito para los métodos que detallan los procedimientos para llevar a cabo una tarea o estudio rutinario o recurrente". Los SOP se utilizan para definir tareas que van desde las inspecciones hasta la limpieza. deberes Hay dos tipos de SOP: técnicos (para explicar formas de realizar tareas en laboratorios de investigación y otras áreas similares) y administrativos. Cada SOP requiere información para que los nuevos usuarios puedan recibir la capacitación adecuada y se les pueda recordar a los usuarios regulares, y proporcionar continuidad entre los miembros militares.
SOP tecnico
Imprima el nombre de su organización (rama militar, división, oficina, etc.) en la parte superior central de la página. Coloque el símbolo del archivo de la oficina debajo ya la izquierda del título y el número SOP, el nombre del archivo del disco, la fecha de vigencia y la fecha en que se eliminó del servicio (si corresponde) a la derecha del título.
Centre el título del SOP en la línea debajo de la información ya impresa. Siga el título con la sección uno: propósito. Esta sección debe concentrar la razón, la función y la aplicabilidad del SOP.
Enumere las regulaciones que requieren la acción descrita en el SOP en la sección dos. Si es necesario, siga esto con un glosario de términos o abreviaturas utilizados en el SOP; solo incluya esta tercera sección si hay más de cinco términos o más de 15 abreviaturas necesarias para entender el SOP.
Incluya en la sección cuatro la lista de personal que tiene la autoridad para actualizar el SOP, y cuándo debería actualizarse. Enumere en la sección cinco el área en la que se debe seguir el SOP; esto generalmente indica una ubicación de campo específica o área de laboratorio.
Escriba en la sección seis el alcance del proyecto técnico: muestras recopiladas, ideas y métodos apoyados, así como cualquier sesgo inherente a los métodos. La sección siete debe enumerar las responsabilidades de quienes manejan las muestras para el proyecto.
Enumere los aparatos y materiales utilizados para el proyecto en la sección ocho. Use la sección nueve para enumerar cualquier interferencia, preparación y análisis para el proyecto. La Sección 10 debe enumerar los pasos de control de calidad que se han tomado para garantizar que el proyecto sea preciso.
Incluya los datos registrados, los cálculos procesados y los resultados finales en la sección 11. La sección 12 debe resaltar la información que respalda la información como válida, y la sección 13 detalla qué información se incluirá en el informe final.
Enumere las consideraciones de seguridad para el proyecto en la sección 14. Si no se tomaron precauciones de seguridad adicionales, indique que se tomó en cuenta la seguridad antes de realizar el experimento. Finalice el SOP con la sección 15, que enumera cualquier otro recurso mencionado en el SOP. Estos recursos deben estar disponibles para el usuario del SOP.
SOP administrativo
Imprima el nombre de su organización (rama militar, división, oficina, etc.) en la parte superior central de la página. Coloque el símbolo del archivo de la oficina debajo ya la izquierda del título y el número SOP, el nombre del archivo del disco, la fecha de vigencia y la fecha en que se eliminó del servicio (si corresponde) a la derecha del título.
Centre el título del SOP en la línea debajo de la información ya impresa. Siga el título con la sección uno: propósito. Esta sección debe concentrar la razón, la función y la aplicabilidad del SOP.
Consulte las regulaciones que exigen que el SOP se incluya en la sección dos. Si es necesario, siga esto con un glosario de términos o abreviaturas utilizados en el SOP; solo incluya esta tercera sección si hay más de cinco términos o más de 15 abreviaturas necesarias para entender el SOP.
Componga el cuerpo principal del SOP en la sección cuatro: procedimiento. Este contiene una lista de acciones específicas que deben llevarse a cabo para cumplir con los SOP. Use las letras de la A a la Z para dividir las acciones en sub-procedimientos, si es necesario, para una comprensión más fácil.
Enumere las consideraciones de seguridad para el proyecto en la sección cinco. Si no se tomaron precauciones de seguridad adicionales, indique que la seguridad se tuvo en cuenta antes de realizar el experimento. Finalice el SOP con la sección seis, que enumera cualquier otro recurso mencionado en el SOP. Estos recursos deben estar disponibles para el usuario del SOP.
