Los planificadores de eventos trabajan en varias capacidades para ayudar a las empresas, organizaciones e individuos a planificar eventos exitosos. Los planificadores de eventos pueden planear todo, desde bodas y baby showers hasta conferencias y ferias comerciales. Si bien no es necesario obtener un título universitario o una capacitación formal para convertirse en un planificador de eventos, hay una variedad de habilidades y herramientas de planificación que pueden ayudar a los planificadores de eventos a dirigir negocios exitosos que atraigan clientes.
Habilidades de organización
Si está buscando convertirse en un planificador de eventos, independientemente de los tipos de eventos que planee, asegúrese de que sus habilidades de organización sean impecables. Organizar un evento lleva meses de planificación y preparación. Los planificadores de eventos crean líneas de tiempo para ayudarlos a mantener organizados los detalles del evento, desde seleccionar un lugar hasta reservar un servicio de catering. Deben realizar un seguimiento de los contratos con cada proveedor con el que trabajan y mantener a los proveedores y clientes informados sobre cualquier cambio que pueda afectar el evento que están planeando.
Habilidades de negociación
Los planificadores de eventos pasan mucho tiempo negociando con los proveedores mientras organizan eventos. Trabajan para obtener precios justos para sus clientes que están dentro de los presupuestos de sus clientes. Un planificador de eventos puede negociar con una empresa de catering, un lugar para eventos, una imprenta o un diseñador gráfico.
Habilidades de investigación
Las habilidades de investigación son útiles para planificar eventos que se basan en temas, ubicar a los proveedores mejor valorados o identificar en qué medios el público objetivo del evento recibe su información y noticias de forma regular. Desde la búsqueda de un lugar hasta la determinación de formas de atraer asistentes a los eventos, los planificadores de eventos deben ser expertos en la realización de investigaciones.
Nicho y mercado objetivo
Los planificadores de eventos con nichos encuentran un gran éxito, ya que pueden adaptar sus servicios para satisfacer un determinado tipo de clientela. Seleccionar un nicho también te ayuda a posicionarte como un experto. Usted tiene la opción de planificar eventos corporativos, sociales o políticos, por nombrar algunos. Los planificadores de bodas, por ejemplo, coordinan eventos, desde compromisos hasta brunch de bodas, y son el principal recurso de la futura novia para eventos relacionados con bodas. Los planificadores de eventos especializados establecen relaciones con los proveedores dentro de sus áreas de especialización, para que tengan proveedores de calidad que puedan sugerir a sus clientes.
Seguro
Proteja su negocio de planificación de eventos con un seguro de errores y omisiones. En el mundo de la planificación de eventos, los contratiempos con el evento, la ubicación o los proveedores pueden llevar a litigios. Evite los honorarios y gastos asociados con los juicios mediante la compra de un seguro para su negocio.
Protéjase aún más trabajando con un abogado para crear un contrato de servicio que describa los servicios que presta y detalla su responsabilidad.
Educación y experiencia
No necesitas un título universitario o una certificación para convertirte en organizador de eventos, pero la educación solo puede mejorar tu conjunto de habilidades. Muchos planificadores de eventos aprenden la industria investigándola, trabajando como pasantes y comenzando con puestos de coordinación de eventos de nivel de entrada. La educación en planificación de eventos, marketing, gestión, operaciones, relaciones públicas y comunicaciones masivas puede ayudarlo a convertirse en un planificador de eventos.
