A diferencia de la publicidad pagada, una columna publicitaria o de línea, un comunicado de prensa es un aviso basado en hechos que se envía a los medios de comunicación para promover un próximo evento de interés periodístico, elogiar los logros de grupos locales e individuos o anunciar la apertura de un negocio. Los comunicados de prensa están escritos en un estilo sucinto, objetivo y sencillo que hace hincapié en quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Un comunicado de prensa efectivo puede incluso despertar el interés de un reportero en perseguir y desarrollar una historia destacada.
Cree un titular atractivo que atraiga la atención de sus lectores y les diga, en pocas palabras, de qué trata la historia. Ejemplos incluyen:
"Local Woman Hooks 500 Fish" "Garden Club subastará a solteros para recaudar fondos" "Elton John se presentará en Baylor Bridge Centennial"
Identifique la fecha de lanzamiento del anuncio y su ciudad de origen directamente debajo del título. Aunque la fecha de lanzamiento generalmente no se publica con la historia, se incluye como cortesía a la prensa para que puedan realizar un seguimiento de los envíos sensibles al tiempo.
Coloque su información más crítica en el primer párrafo. Si, por ejemplo, el resto del comunicado de prensa se cortara debido a restricciones de espacio, debería haber suficiente instrucción en ese primer párrafo para que los lectores entiendan lo que usted quiere que hagan. Por ejemplo:
"El sábado 17 de marzo a las 2 p.m., Hillside Library en Pierpont Street ofrecerá una conferencia gratuita de la autora Mary McCormick sobre cómo escribir y vender libros electrónicos. Se recomienda hacer reservaciones llamando al 203-670-1492".
Proporcione una explicación adicional sobre el evento en el segundo párrafo. Por ejemplo:
"McCormick, un ex agente literario de Backlash Books, ha escrito 47 novelas y ha impartido talleres a lo largo de los EE. UU. Sobre cómo los aspirantes a autores pueden entrar en el competitivo mercado actual.Los refrescos se servirán después de una sesión de preguntas y respuestas, y hay estacionamiento gratuito disponible en el lado sureste del edificio ".
También es posible que desee incluir un lenguaje de repetición en esta sección que ofrece antecedentes adicionales sobre las personas, la organización anfitriona o el lugar en sí. Por ejemplo:
"Esta es la tercera de una serie de nueve conferencias comunitarias posibles gracias a una subvención de la Fundación Irving R. Feldman. Feldman, uno de los padres fundadores de la ciudad, fue el arquitecto de Hillside Library".
Inserte "###" o "-30-" entre el final del comunicado de prensa y la información de contacto de los medios a continuación. Esto le dice a la publicación que no hay párrafos o páginas adicionales. Debajo de estos símbolos, proporcione su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico para que la prensa sepa cómo comunicarse con usted en caso de que necesite más información o aclaración.
Consejos
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Siempre coloque a doble espacio el contenido de su comunicado de prensa y utilice una fuente fácil de leer, como Times New Roman, Bookman o Courier.
Conozca los plazos de los medios de comunicación de destino para enviar comunicados de prensa de manera oportuna.
Cuanto más corto sea un comunicado de prensa, mayor será la probabilidad de que se publique.
Omita los adjetivos superfluos, floridos y esponjosos. Sólo apégate a los hechos.
