La mayoría de las empresas tienen un cajón de efectivo. Si maneja un negocio minorista, necesitará un cajón de efectivo para proporcionar a los clientes el cambio exacto cuando pagan en efectivo. Si tiene un negocio no minorista, es una buena idea tener siempre disponible un cajón de caja chica. Un cajón de efectivo es una caja simple y con cerradura con ranuras para dólares y monedas. Un cajón de efectivo debe tener la cantidad correcta de ranuras para cada denominación de moneda y moneda con cuatro ranuras para incluir billetes de $ 1, $ 5, $ 10 y $ 20, y cuatro ranuras más pequeñas para incluir monedas de un centavo, monedas de cinco centavos, monedas de diez centavos y trimestres.
Desglose de cajones de efectivo
La cantidad típica almacenada en una caja de caja chica es de $ 100. Si maneja una tienda minorista, considere mantener diariamente hasta $ 200 en su caja de efectivo. Aunque el dinero físico se utiliza cada vez menos en estos días, no desea ser atrapado sin los medios para proporcionar un cambio a un cliente. Si encuentra que su cajón de efectivo a menudo se queda vacío para el final del día, considere aumentar la cantidad que guarda en el cajón.
Si ha decidido que $ 200 funciona bien para su negocio, asegúrese de tener una cantidad de facturas dividida en partes iguales y también una cantidad sustancial de cambio. Los billetes de veinte dólares y los de un dólar son los más utilizados, así que asegúrese de tener un montón de cada uno en su cajón de efectivo. También debe guardar billetes de cinco y diez dólares y una distribución uniforme de las monedas, incluso esos peniques molestos.
Determine la cantidad máxima en efectivo
Una vez que haya determinado la cantidad de dinero en efectivo con la que debe comenzar diariamente, determine una cantidad máxima que puede estar en el cajón al mismo tiempo. Retirar el exceso de dinero del cajón de efectivo durante un turno es una buena gestión del efectivo y, a menudo, se denomina "caída de efectivo". Durante las temporadas de venta al por menor, no querrás que el cajón se llene demasiado. Esto creará la tentación de robo y lo pondrá en mayor riesgo de robo.
Equilibrio de su cajón de efectivo
Al final de cada día hábil, elimine la cantidad inicial colocada en su cajón de efectivo y sume el resto del dinero. Esto le dirá cuánto hizo el negocio en efectivo ese día. Un balance diario del cajón de efectivo ayuda a impedir el robo interno.
¿Dónde debería ir el dinero extra?
La mayoría de las empresas hacen un depósito diario en su banco. Sin embargo, si cierra tarde por la noche, es inteligente guardar el exceso de efectivo en una caja fuerte y luego hacer un depósito durante el día. Para este fin, es una buena idea tener una pequeña caja fuerte en su negocio además de su caja de efectivo cerrada. Esto asegurará que sus ganancias se mantengan seguras.
