Establecer correctamente un cajón de efectivo es un aspecto importante de cualquier negocio minorista. Un cajón de efectivo mal configurado puede ser un problema real cuando llega el momento de hacer un cambio para un cliente o contar los totales del día. Tomarse unos minutos para instalar un cajón de efectivo adecuadamente y crear procedimientos para mantenerlo así puede eliminar muchos problemas.
Artículos que necesitarás
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Cajón de dinero
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A partir de efectivo y rollos de cambio.
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Registro de recuento de efectivo (un cuaderno funcionará)
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Bolsas de efectivo o bolsas bancarias (su banco puede proporcionar esto)
Decida la cantidad de efectivo para comenzar el cajón al comienzo del día o turno. Muchas empresas usan $ 250, ya que es un número relativamente bajo que todavía permite realizar cambios. Es posible que desee comenzar con un número mayor o menor según la experiencia o la naturaleza de su negocio.
Agregue el cambio y las facturas para igualar su monto inicial y colóquelos en el cajón. Utilice solo billetes de $ 20 y más pequeños para compensar esta cantidad, ya que los billetes más grandes rara vez se utilizarán para hacer cambios. Una buena regla general es comenzar con una combinación de aproximadamente $ 30 de cambio enrollado y suelto en el cajón y al menos $ 100 en billetes de $ 1 y $ 5. Con el tiempo, obtendrá una mejor idea de las necesidades de su negocio en particular.
Registre los montos de efectivo inicial, incluidos los totales para cada tipo de factura y moneda. Mantenga esta información en su registro de conteo de efectivo para futuras referencias.
Retire el exceso de efectivo de la caja registradora al final de cada turno o siempre que restablezca el registro de depósitos bancarios. Repita este procedimiento en un horario para tener una idea de cómo sus niveles de efectivo varían con el tiempo. Asegúrese de dejar el monto inicial de efectivo al final de cada período.
Usa tu bolsa bancaria y consigue el cambio temprano. No espere hasta que se quede sin cambio para dirigirse al banco para el cambio. Trate de tener siempre al menos un rollo de cada moneda a mano en todo momento.
Consejos
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Mantenga bandas de goma o clips en su caja registradora y junte grandes pilas de billetes para poder contarlos fácilmente. Contar tres pilas de veinticinco billetes de $ 1 es mucho más rápido que contar todos los setenta y cinco billetes.
Advertencia
El gerente u otra persona de confianza en el negocio debe realizar el conteo del cajón de efectivo, y luego solo fuera de los clientes. De manera óptima, si una persona es responsable de usar el cajón de efectivo, el administrador debe contar el cajón que está frente a ellos para verificar los conteos y el contenido del cajón.
