Las empresas requieren recursos económicos para iniciar, mantener y operar sus actividades que generan ingresos. Para adquirir estos recursos económicos, estas empresas deben recibirlos como inversiones de sus propietarios o incurrir en obligaciones económicas con otras entidades independientes. Los activos son recursos económicos, los pasivos son obligaciones económicas y la inversión del propietario se suele denominar capital del propietario. Las cartas de crédito son documentos que proporcionan pagos irrevocables y se contabilizan como un pasivo contingente por parte del emisor.
Reconocimiento
Reconocimiento es el concepto de reconocer la existencia de una transacción al registrar sus valores en las cuentas. Por ejemplo, reconocer una venta significa registrarla como un aumento en los ingresos y un aumento en efectivo o en cuentas por cobrar según el método de pago. En la mayoría de los casos, las transacciones deben reconocerse una vez que están completas y si su pago o cobro está razonablemente asegurado.
La divulgación completa
El propósito de la contabilidad es proporcionar a los usuarios de los estados financieros información precisa, fiel y oportuna que puedan utilizar para tomar decisiones financieras acertadas. A veces, las cifras divulgadas en los estados de cuenta no constituirán la totalidad del conocimiento de la empresa sobre sus inminentes circunstancias financieras. Por ejemplo, una empresa puede saber que una de sus operaciones es un fracaso, pero las cifras registradas no reflejan este conocimiento porque aún no se ha difundido. En estos casos, las empresas están obligadas a divulgar toda la información pertinente en notas a pie de página a sus declaraciones.
Emisor de Carta de Crédito
El emisor de la carta de crédito es la institución financiera que emite la carta de crédito. Dicha institución financiera registra la carta de crédito como un pasivo contingente, lo que significa que no hace ninguna entrada para el documento hasta que se haya ejercido. En cambio, la institución financiera debe revelar en una nota a pie de página que tiene dichos documentos pendientes. Una vez ejercido, la entrada para ellos es un aumento de los gastos y una disminución de la cuenta de efectivo del emisor o la ocurrencia de un pago por su parte según el método de pago.
Otras partes relevantes
Las cartas de crédito no tienen impacto en la forma en que otras partes involucradas en la cuenta de la transacción para la transacción. El comprador registra un aumento en cualquier activo que se esté comprando y un aumento correspondiente en cualquier responsabilidad que sea apropiada para el activo en cuestión. En comparación, el vendedor registra un aumento en sus cuentas por cobrar, un aumento en sus ingresos, una disminución en su inventario y un aumento en sus gastos en el costo particular de los bienes vendidos.
