Uno de sus mayores costos como propietario de un negocio es la mano de obra. Desea cubrir las necesidades de su empresa al mismo tiempo que evita obligaciones de nómina innecesarias. Al desarrollar un horario de trabajo, es importante tener en cuenta sus necesidades, así como la flexibilidad de los empleados. Hay varias opciones disponibles al crear un horario de trabajo.
Establecer horario
Un horario establecido coloca a cada empleado en un conjunto repetido de horas de trabajo. Una vez programado, se espera que el empleado se presente a trabajar en el momento indicado y realice sus tareas hasta que finalice su tiempo. Un horario establecido puede ser para turno de día, tarde o noche, o cualquier combinación de estos, siempre y cuando sea un horario que se repita sin cambios. Un horario establecido le permite a la compañía colocar un conjunto consistente de trabajadores según el flujo de trabajo y la necesidad. Un horario establecido les permite a los empleados programar fácilmente su propia agenda personal porque saben con bastante anticipación cuándo está programado su tiempo libre. La desventaja de un horario establecido es que un empleado puede impedir el funcionamiento de la compañía si necesita tiempo libre personal durante su turno programado.
Horario flexible
La programación flexible les permite a los empleados reportarse a sus trabajos durante un rango de horas, realizar sus tareas y luego irse. Por ejemplo, puede decirles a los empleados que pueden reportarse a trabajar en cualquier momento entre las 6 a.m. y las 10 a.m., ponerse el turno requerido y salir. Los horarios flexibles les brindan a los empleados la capacidad de programar su tiempo personal mientras les permite trabajar un turno completo. La programación flexible funciona bien en posiciones que no son manejadas por el público. Por ejemplo, un restaurante no podría usar fácilmente un horario flexible, ya que están abiertos durante un conjunto específico de horas. Sin embargo, en un entorno de oficina, un horario flexible puede ser efectivo y mantener la moral de los empleados.
Horario de turnos rotativos
Cuando utiliza un horario de trabajo de turnos rotativos, sus empleados cambian turnos regularmente. Muchos horarios de turnos rotativos requieren cambios de turnos semanales. A menudo se usa cuando usted tiene una operación de 24 horas e incorpora turno de día, turno de tarde y turno de noche. Un equipo puede pasar una semana en días, una semana en las tardes y una semana en turno de noche antes de volver a una semana en turno de día.
