Pregunte a los trabajadores qué pensarían sobre una semana laboral compuesta por cuatro días de 10 horas, en lugar de cinco días de ocho horas, y probablemente encontrará una división. Algunos verán un día prolongado como demasiado agotador. Otros estarán encantados con la perspectiva de más fines de semana de tres días. Sin embargo, usted se siente personalmente, si usted es la persona que toma la decisión de ir a las 10 horas del día, necesitará un cronograma fácil de implementar y argumentos convincentes para ganarse a los trabajadores que pertenecen a la primera categoría..
Haga que los empleados participen. Realice una reunión de personal y explique los beneficios de la jornada laboral de 10 horas desde la perspectiva de los empleados, no de la empresa. Dicho esto, si el cambio en la programación se está realizando para ahorrar dinero para que los empleados no tengan que ser despedidos, comparta esa información. Gane la lealtad y el compromiso de los trabajadores al darles su opinión en el cambio de horario.
Revise las políticas de la compañía para reflejar los cambios necesarios para un día de 10 horas. El lenguaje típico en tales revisiones de políticas es: la compañía puede cancelar la semana laboral de cuatro días en cualquier momento y volver al calendario convencional de cinco días si no resulta productiva. Discuta el potencial de abuso de los empleados, las responsabilidades de los supervisores para monitorear el nuevo horario y el rol del departamento de recursos humanos durante la transición. Identifique las funciones y tareas críticas según se relacionan con las nuevas horas y describa la responsabilidad de los empleados de reorganizar su tiempo y sus obligaciones para manejar el nuevo horario.
Examinar los modelos de programación. Evalúe los horarios que suelen usar las empresas con días de 10 horas (ver Referencias) para encontrar formas de diseñar turnos: 1. Todos trabajan los mismos cuatro días de 10 horas, y el negocio está cerrado tres días a la semana. 2. Para empresas que abren cinco días a la semana: cada trabajador ingresa cuatro días, y los trabajadores tienen un día libre rotativo. 3. Para negocios abiertos seis días a la semana: dos turnos de trabajadores, cada uno con dos días de descanso.
4. Para empresas abiertas 24/7: cobertura de siete días que depende de diferentes horas de inicio.
Ajuste los protocolos del lugar de trabajo para adaptarse a los nuevos planes de programación si surgen problemas durante los primeros días del cambio. Considere una alternativa de programación de respaldo para los empleados que deben permanecer con un horario de cinco días / ocho horas. Explique cualquier cambio en la fecha de pago que pueda ocurrir como resultado del cambio en las horas de operación.
Realice inspecciones periódicas y periódicas con los empleados durante los primeros días del nuevo programa para asegurar que la moral del personal no se vea afectada y para responder a cualquier pregunta que pueda surgir del nuevo programa.
Obtenga asistencia profesional si no confía en su capacidad para reestructurar el programa. Hay empresas que ayudan a las empresas con esta tarea. (Vea el Recurso para una de estas compañías). Espere obtener una hoja de cálculo con horarios de inicio y finalización de turno más llamadas de seguimiento de un consultor para responder preguntas. Los cargos por este tipo de servicio comienzan en aproximadamente $ 200, más, si las cosas se complican.
Consejos
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Comprenda la diferencia entre los turnos de trabajo de 10 horas y el horario flexible. El último término se usa cuando los trabajadores individuales ingresan en el horario de su elección y luego lo hacen ocho o diez horas más tarde. El inicio de turnos escalonados puede significar que algunos empleados estarán ausentes de las reuniones de personal. Siempre actualiza los ausentes lo que se han perdido.
