Una estructura de desglose del trabajo (WBS) es como un organigrama de un proyecto. Un producto o resultado final se encuentra en la parte superior de la tabla con productos, tareas o resultados necesarios para completarlo en niveles más bajos. Las WBS pueden tener varios niveles de profundidad y proporcionar la estructura para un proyecto. Los documentos detallados del proyecto apoyan la WBS. Uno de esos detalles es un horario de trabajo del proyecto. Un programa de trabajo incluye las fechas de inicio y finalización de las tareas, actividades o productos identificados en la WBS. Una WBS necesita el horario de trabajo de apoyo para planificar un proyecto.
Propósito
Una WBS está diseñada para describir completamente los productos, resultados y tareas que se deben realizar. Lo hace de una manera que vincula el producto final o el resultado con productos y tareas de soporte en una jerarquía similar a una lista de materiales o un organigrama. Una WBS no proporciona otros detalles como un horario de trabajo. Los horarios de trabajo apoyan la planificación del proyecto al proporcionar fechas de inicio y finalización para los productos y tareas identificados en la WBS. Los cronogramas de trabajo también se pueden usar para trabajos continuos que no son proyectos, como la fabricación y el ensamblaje.
Producto vs. Proceso
Originalmente, las WBS estaban orientadas al producto, identificando no solo piezas y ensamblajes, sino también sistemas y tecnología necesarios para un proyecto. Las WBS también se utilizan para identificar proyectos orientados a procesos, incluida la implementación de grandes sistemas de software y proyectos de diseño de ingeniería. Los horarios de trabajo también se pueden aplicar a productos o procesos. Por ejemplo, en los entornos de fabricación, el software de planificación de necesidades de materiales (MRP) proporciona programas de materiales que dan como resultado el trabajo de compras y fabricación. El software de programación en planta proporciona horarios de trabajo que consideran horas de mano de obra y equipo estándar requeridas para realizar una ejecución de producción. El software de gestión de proyectos desarrolla horarios de trabajo con insumos para mano de obra, recursos y enlaces entre las tareas del proyecto.
Manejo de costos
Las WBS proporcionan un mecanismo para proporcionar los costos estimados de los diferentes elementos de la WBS y para resumir o resumir los costos. Las WBS también se pueden utilizar para recopilar costos reales para comparar con las estimaciones originales. Los horarios de trabajo pueden proporcionar aportes para la sincronización de los costos o la fase de los costos. Los costos estimados y reales del proyecto se pueden ver a lo largo del tiempo utilizando el software de gestión de proyectos. El software de contabilidad de costos también puede proporcionar costos estimados o reales por fases.
Implementación
Las WBS se pueden implementar manualmente o con tecnología. Los horarios de trabajo implican más detalles y cambios con mayor frecuencia que requieren sistemas de software para la gestión de proyectos o la planificación y el control de la fabricación.
