Ciertos individuos, si tienen una discapacidad o son estudiantes o académicos que viajan al extranjero, deberán escribir una carta de solicitud de alojamiento. Para acompañar sus cartas de solicitud, o si lo solicita el receptor, es posible que también deseen enviar cartas de referencia para indicar que son dignos del alojamiento. Una carta de referencia para el alojamiento debe ser abordada como cualquier otra carta de referencia. Una persona solo debe aceptar escribir una carta de referencia si solo tiene palabras positivas para escribir sobre el tema.
Dirección y fecha de la carta con su membrete personal. Siga la forma de una carta comercial estándar. Coloque su dirección, agregue un espacio para párrafos, escriba la fecha, agregue un espacio para párrafos y luego escriba la dirección del destinatario.
Inserte dos espacios para párrafos y comience su letra con las palabras "A quien le interese", seguido de un espacio de dos puntos y un párrafo.
Escriba una declaración de apertura que le diga al lector por qué está escribiendo la carta. Por ejemplo: "Por favor, acepte esta carta como referencia para John Smith, que ha solicitado alojamiento".
Añade tu referencia personal en las siguientes oraciones. Indique cómo conoce a la persona y por qué recomendaría que reciba alojamiento. Si tiene experiencia ofreciendo el alojamiento individual, comparta esa información. Ser positivo y veraz.
Termine la carta con un párrafo de cierre que proporcione su información de contacto personal. Escriba "Sinceramente", incluya cuatro espacios de párrafo y escriba su nombre. Firme la carta, haga una copia para sus registros y envíela por correo.