Muchas empresas compran sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para gestionar diversos procesos empresariales dentro de la organización, incluidos contabilidad, recursos humanos y compras, en un solo sistema integrado. SAP, un acrónimo de una frase en alemán que significa análisis del sistema y desarrollo de programas, es un programa de computadora que algunas empresas utilizan para su sistema ERP; Incluye características para casi todas las operaciones comerciales.
Flexibilidad
Una ventaja de SAP es su flexibilidad. SAP permite a las empresas crear sus propias reglas dentro de la estructura de SAP. Estas reglas establecen los parámetros para transacciones aceptables e inaceptables. Por ejemplo, el sistema no permitirá que una entrada de diario se procese si no se equilibra. Las empresas determinan qué empleados acceden a cada área en el entorno SAP. Solo el personal calificado tiene acceso a los datos del personal, como las tasas de salarios. SAP también tiene la flexibilidad de integrar sus datos con una variedad de bases de datos. Los usuarios pueden descargar información en hojas de cálculo para un análisis más detallado.
Caracteristicas
SAP permite a las empresas gestionar transacciones financieras, ciclos de vida del producto y actividades de la cadena de suministro. El software tiene varias características analíticas, como la evaluación del rendimiento, la generación de informes y la toma de decisiones. SAP puede analizar datos de cualquier fuente y llevar a cabo decisiones de colaboración. Estas características permiten a SAP satisfacer las necesidades de muchas empresas complejas y organizaciones gubernamentales.
Alto costo
Una desventaja de SAP es el alto costo de comprar e implementar este programa. La empresa debe comprar el software y el hardware necesarios para ejecutar los programas en toda la empresa. Los costos incluyen los costos laborales de los empleados internos de tecnología de la información (TI) o los consultores externos que supervisan el proceso. Una vez que la compañía implementa el software, los empleados deben estar capacitados. Esto implica capacitar a cada empleado en las funciones a las que tiene acceso. Los costos continuos incluyen el mantenimiento del software y las actualizaciones periódicas.
Complejidad
Otra desventaja de SAP es la complejidad incorporada en el software. La mayoría de las compañías implementan una característica o función del software a la vez, lo que permite a los empleados familiarizarse con el software antes de seguir adelante. El proceso completo de implementación puede llevar varios años.
