El inventario es necesario para muchas empresas, incluidas las instalaciones comerciales y de fabricación. Mantener niveles de inventario apropiados es crucial, ya que demasiado inventario puede ser costoso. Un sistema de gestión de inventario ayuda a controlar y equilibrar el flujo de mercancías entrantes y salientes. Para la mayoría de las empresas, un sistema de gestión de inventario sólido es ventajoso por varias razones.
Oferta y demanda
Tener un suministro adecuado de un producto en particular para satisfacer la demanda del cliente es crucial tanto para los aumentos de ventas como para el servicio al cliente. Si un cliente acude a un negocio para comprar un producto y está agotado, la venta se pierde para siempre y el cliente probablemente acudirá a un competidor para encontrar lo que necesita. Un buen sistema de gestión de inventario, ya sea informatizado o manual, identificará las tendencias de ventas y se preparará para las necesidades del cliente.
Optimiza las operaciones
Las instalaciones de fabricación siempre deben mantener un inventario adecuado de los suministros necesarios para producir sus productos. Si falta un componente del inventario, se interrumpe todo el proceso de producción. Las operaciones simplificadas son un beneficio importante de un sistema de gestión de inventario efectivo.
Ajustes de tiempo de entrega
Los sistemas de gestión de inventario son importantes para determinar cuándo ordenar ciertos artículos, especialmente para productos con tiempos de entrega variables. Algunos productos tardan más en recibir del fabricante que otros, y es importante tener un sistema de administración de inventario que tenga en cuenta el tiempo de entrega. Si, por ejemplo, una tienda de comestibles iba a tener una venta de hotdogs, condimentos y mostaza, pero los hotdogs tardaron más de tres días en recibirse, mientras que los condimentos tardaron cinco días, el sistema de gestión de inventario tendría que asegurarse de que todos los artículos estuvieran en buen estado. Stock a tiempo para la venta.
Reducir pasivos
Otra ventaja importante para un sistema de gestión de inventario es que reduce los pasivos y las pérdidas generadas por el exceso de existencias. Al igual que con el monitoreo de la oferta y la demanda, un buen sistema de administración de inventario notará disminuciones en las ventas o identificará incidentes únicos para evitar el pedido excesivo de ciertos productos. Por ejemplo, si una tienda de ropa tenía una venta en un determinado estilo de jeans, puede solicitar un stock adicional para satisfacer las demandas de los clientes. El sistema de gestión de inventario debe tener en cuenta la venta antes de ordenar más jeans en función del aumento en las ventas. De lo contrario, es posible que la tienda tenga que ofrecer descuentos aún más profundos para deshacerse del exceso de inventario.
