El inventario es una inversión importante que hacen las empresas. El control de los costos de inventario y la valoración es una función importante al determinar la rentabilidad de los productos vendidos.La selección de un sistema de valoración de inventario se basa en la industria y el entorno empresarial de la empresa, pero también debe tener en cuenta la carga fiscal anual.
Definición
El inventario periódico es un método por el cual cualquier inventario vendido se cuenta físicamente al final de un período contable, se deduce del inventario inicial más las compras de inventario, con la diferencia trasladada a la cuenta de costo de bienes vendidos (COGS). Un conteo físico completo bajo un sistema de inventario periódico generalmente se realiza en momentos específicos del año, como trimestral o anualmente, según el negocio.
Cálculos simples
El inventario periódico utiliza cálculos simples para mantener la cuenta de inventario en el libro mayor. Los materiales comprados se contabilizan en una cuenta de compras; no se realizan entradas en esta cuenta para mantener un inventario mensual preciso. Al final de cada período contable, se realiza una entrada para mover los materiales vendidos a COGS. Al cierre del ejercicio contable, se realiza un ajuste para reflejar el saldo real del inventario disponible.
Mantenimiento de registros fácil
Los únicos registros necesarios mensualmente para el inventario periódico son los materiales totales comprados y los bienes vendidos. No se necesitan registros contables para los recuentos de inventario porque el inventario se mantiene a través de asientos de diario en el libro mayor. Los únicos registros físicos que se conservan provienen del recuento de inventario anual completado al cierre del ejercicio.
Métodos de valoración múltiple
La valoración del costo de inventario es una pieza importante del proceso de inventario. El método de valoración de costos elegido puede afectar los COGS, lo que afecta sus ingresos reportados para el período contable. Tanto el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) como el Servicio de Impuestos Internos (IRS) permiten a las empresas seleccionar ciertos métodos de valoración en función de su proceso de inventario. Estos son:
Primero en entrar, primero en salir (FIFO): el inventario recibido primero es el primer inventario vendido. Último ingreso, primero en salir (LIFO): El último inventario recibido es el primer inventario vendido. Promedio: los costos de inventario son un promedio de todas las compras.
Según FASB, el método de valoración de inventario seleccionado debe coincidir mejor con el ingreso periódico obtenido a través de las operaciones comerciales.
Mejores usos
Las pequeñas empresas con inventario homogéneo y alta rotación de inventario pueden usar sistemas de contabilidad periódicos fácilmente. Los cálculos simples pueden mantener el inventario con pocas entradas de diario en el libro mayor. También permite que las empresas se centren en la venta de inventario, en lugar de utilizar personal para contar continuamente el inventario para la precisión. Las empresas más grandes también pueden beneficiarse de los sistemas de inventario periódico, aunque la cantidad de inventario creará conteos físicos anuales más largos y ajustes más grandes al final del año.
