Cómo cambiar un procedimiento operativo estándar. Los cambios a los Procedimientos de Operación Estándar (SOP) siguen un método específico que establece el departamento de Asuntos Regulatorios y de Calidad de una compañía. Comience a documentar los cambios solicitados a un SOP tan pronto como el personal relevante considere la revisión. Mantenga una lista de conversaciones sobre estos cambios por fecha y participantes. Luego, incluya este registro como parte de su solicitud inicial para cambiar un SOP.
Identifique por escrito la necesidad de un cambio en el SOP. Reenvíe este documento al supervisor del departamento al que afecta el cambio y al departamento de control de documentos.
Complete un formulario de solicitud de cambio. Decidir si el cambio solicitado es administrativo o administrativo. Los cambios administrativos buscan revisar un proceso que la compañía sigue. Los cambios administrativos buscan revisar la ortografía, la gramática, el formato y la claridad de los SOP existentes.
Solicite un número de autorización de modificación al departamento de control de documentos. Escriba este número en la primera página del formulario de solicitud de cambio.
Prepare una explicación del cambio solicitado. Si es posible, copie el SOP existente y realice revisiones de línea roja que muestren los cambios solicitados. Firme y feche el formulario de solicitud de cambio. Envíelo al departamento de control de documentos.
Envíe una copia del formulario de solicitud de cambio al departamento de recursos humanos. Explique si el departamento debe capacitar a los empleados debido al cambio solicitado y a qué empleados afecta el cambio. Requerir recursos humanos para documentar la capacitación por fecha, empleados, capacitador y tema.
Presentar los datos de finalización del entrenamiento al departamento de control de documentos. Solicite que lo agreguen al formulario de solicitud de cambio original.
Distribuya el formulario de solicitud de cambio aprobado a todos los empleados de la empresa. Identifique el formulario por su número de autorización de control. Dígales a los empleados cómo acceder al formulario.
